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要事第一,不值得做的千万别做(1/2)

    要事第一,不值得做的千万别做

    公元14世纪前期,从法国的一所监狱中逃出一个囚犯名叫威廉,他出生于英国的奥卡姆,人们叫他“奥卡姆的威廉”。他是一位很有学问的天主教教士,人称“驳不倒的博士”。

    他著书立说,声名远扬。他当时非常厌倦“共相”、“本质”之类的争吵,他主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地“剔除”。这也就是他所谓的“思维经济原则”,概括起来就是“如无必要,勿增实体”,也即人们常说的“奥卡姆剃刀”。

    经过数百年的岁月,“奥卡姆剃刀”早已超越了原有的领域,有了更广泛、丰富和深刻的意义。

    我们身处的组织正在不断膨胀,制度越来越繁,文件越来越多,效率越来越低,而身处职场的你,是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为你没有将重要的事摆在第一位。在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,运用“奥卡姆剃刀”,将不紧迫又不重要的事情撇在一边,保持“要事第一”是最好的应对原则。

    中国有句古语叫做“快刀斩乱麻”。我们当今的生活其实就像是一团乱麻,然而其中真正使得整团麻都纠在一起的只是几个关键的地方。我们的生活和工作同样如此。“奥卡姆剃刀”就像是一把快刀,只有把那些无关紧要的事情都提出来,才能解开乱麻最中心的地方,才能让你的生活既有序又有很高的工作效率。

    下面这个故事就是一个很好的运用“奥卡姆剃刀”,把最重要的事放在第一位的例子。

    德利恒钢铁公司总裁施瓦普向效率专家艾维·李请教“如何更高效地做事”的方法。艾维·李先生声称可以在10分钟内就给施瓦普一样东西,这样东西能把公司的业绩提高50%。然后他送给施瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下明天要做的六件最重要的事。”施瓦普用了五分钟写完。

    艾维·李望了一下施瓦普先生,接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了五分钟。艾维·李说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只做第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做