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邀请对方的礼仪与禁忌(1/2)

    邀请对方的礼仪与禁忌

    在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。正式的邀请,既要讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,因此,它多采用书面的形式;非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的,相对而言,它要显得随便些。

    正式的邀请有请柬邀请、书信邀请、传真邀请、电报邀请、便条邀请等具体形式,它适用于正式的交往中。

    正式邀请

    在正式邀请的诸形式中,档次最高、也最为各界人士所常用的当属请柬邀请。请柬又称请帖,它一般由正文、封套两部分组成。无论是购买印刷好的成品,还是自行制作,在格式与行文上都应遵守成规。请柬的形状、样式不同,大小也不等,邀请者可根据请柬的内容自行设计。

    封面通常讲究采用红色,并标有“请柬”两字。请柬内侧,可以是红色,也可以是其他颜色,但不可用黄色与黑色。在请柬上亲笔书写正文时,应采用钢笔或毛笔,并选用黑色或蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他颜色鲜艳的墨水,最好不要使用。

    在请柬的行文里,通常必须包括活动形式、活动内容、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。中文请柬行文不用标点符号,所提到的人名、单位、节日名称等都应用全称。

    请柬信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。所举办活动如对服装有要求,应注明是正式服装还是便服。如已排好座次,应在请柬信封下角注明。

    请柬一般提前l~2周发出,以便被邀请人及早安排。已经口头约好的活动,补送请柬时,要在请柬的右上方或下方写上备忘字样。需要安排座位的活动,请柬上一般写上“请答复”的字样;如果只需要不出席者答复,则可写上“因故不能出席者请答复”。

    关于请柬,这里边也是大有学问的,下面来说说请柬的格式和内容该如何安排。

    请柬,俗称请帖,是专为邀请客人而发的书面通知,是一种简易明了的书信。是为了表示对客人的礼貌、尊敬而使用的一种帖式。

    现在的请柬,用硬质的卡片纸制作,分封面、内文两部分。

    ● 封面格式

    邀请是约请亲友、同事或有关单位、个人前来参加本人或本单位某个礼仪活动或进行会面的商定性通知。

    邀请的目的是多种多样的,可以是请人协助,可以是参与某项礼仪活动,可以是商议合作,可以是研讨问题,可以是洽谈生意,也可以是礼貌性的会见、拜访、回访等。

    邀请比约会更具礼节性质。一个人或一个单位,要举行某项礼仪活动,应当考虑得更周到