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第二十章 合作共赢,业绩来自于团队的合力(4)(2/2)

不妨把它交给别人来做,把它交给那些擅长做的人去做。也许你做这件事要花十分钟的时间,而别人一分钟就能解决了。这不是个人能力问题,而是我们各有专长,并且所拥有的便利条件也不同。举个例子来说,如果你要自己做个蛋糕,那么,你要先去买面粉、鸡蛋、奶油,准备好模具和烤箱,这会花掉你很多时间。而且,如果你从来没有做过蛋糕的话,你还要花时间去琢磨该怎么做,就算最后做出来,也不一定好吃。若是交给一个面点师来做的话,他不需要特地去准备这些材料,因为这些东西他随时都备有。而且,他的技术肯定比你纯熟,会做得比你美味比你快。既然这样,为什么不把做蛋糕这件事交给别人去做呢?你可以把省下来的时间用来做别的你擅长的事情,这样效率不是高多了吗?

    时间的分配其实也包括任务的分配,在最短的时间里做出最多的价值,这就是高效。让每个人都做自己擅长的事情,才能让时间更合理地被利用。学会把一些事情交给别人去干,才能更好地利用你自己的时间。

    人不是万能的,每个人都有自己的风格和熟悉的业务,如果在时间管理过程中不能正确审视自己,以万能的标准要求自己,就会影响你的工作效率,阻碍你迈向成功的步伐。面对纷繁复杂的事情,没必要每件都自己处理,交给更熟悉的人会争取到更多的时间,而你只要做自己最拿手的事情就可以了。

    可是,想要借助别人的力量来完成工作,事先要了解对方的时间管理风格。通常,你可以通过下面几个方法来了解对方风格:

    首先,你可以通过了解他人的时间管理风格来决定是否与他合作。一个人的时间管理风格一定程度上代表了他的办事风格,如果他是个做事拖拖拉拉的人,或者做事匆匆忙忙,手忙脚乱的人,那么你就应该慎重考虑一下是否要跟他合作了。因为如果他对时间管理不当,影响工作进度的话,也会造成你时间的浪费。

    美国的金融大王摩根就是通过了解对方的时间管理风格来帮助自己决定是否跟对方合作的。他把对方公司管理者的守时性和对方公司的办事能力以及工作效率作为一个重要的考虑因素。这一点,成为他取得现今成就的重要原因之一。

    再者,你可以通过了解他人的时间管理风格,使你们的合作更有默契。通过了解对方的时间管理风格,可以让你知道对方在什么时候有空,在什么时候与对方交涉取得的效果最好。可以根据对方的时间安排适当修改自己的时间计划,以取得最好的合作效果,避免因沟通不畅而造成的时间浪费。

    还有,你可以通过了解他人的时间管理风格,找到最好的时机去求助别人。如果你有求于人,那么你一定要选择合适的时机去求助。如果你找了一个对方很忙的时候去,那么对方肯定没有空理你,不但白跑一趟,还很有可能会给别人留下不好的印象。如果找到一个好时机,没准原来不可能的事也变成可能了,一次成功不是很好吗?

    总之,如果你想通过借助他人之力来提高你的工作效率的话,那么,了解他人的时间管理风格就是你必须做的功课之一,千万不要偷懒。