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假期是缓解压力的良方(1/2)

    大多数受雇佣的美国人都盼望他们的年假,但是这些带薪假期并不一定能提高生产力,缓解压力。很多家庭并没有享受到轻松悠闲的假期,相反他们感到那段日子的压力相当大。制定计划、收拾行装和旅行花费会让人不堪其苦,经常有人半开玩笑地说“我必须回去工作,这样才能休息过来”。

    如果考虑到飞机和火车的因素,现代假期也许比以往的假期更让人觉得紧张,而所有这些还只是为了到达目的地,之后还有更多的压力在等着去旅行的人。不管是去一个景点,还是去看一个远房亲戚,新环境带来的压力常常比在家时更大。

    制定一个程序缓解旅行压力是你能采取的最好措施,它能让你的公司今年的重要投资取得最大的收益。这里有14种妙策,可以帮助你的员工在假期结束后精力充沛地回到工作岗位上,热情高涨,压力一扫而光。

    1避免在员工放假之前宣布工作变动或新的岗位职责。在休假前,面对一个新项目时,员工的工作效率最差。他们的期待和焦虑将在假期中产生波动,但是他们找不到可以倾诉的人。要等员工回来再发布好消息。

    2经常介绍一些为假期存钱的方法,帮助员工为一年中最大的一笔花销做好预算。我们很容易高估员工对简单的理财方法的了解程度。一些通告和特殊安排能帮助他们做好计划,同时这也体现了你对他们的关心,这还是与员工建立良好关系和减轻压力的绝佳机会。

    3为员工提供信用和预算咨询,帮助他们规避小额赤字。一些开始就关注了这类假期理财咨询的人发现,这一努力在其他方面也很有助益。很多人参加了教育和养老的长期储蓄计划,还有一些人找到了减轻债务的方法。这种咨询在美国陆军中很受欢迎,它使指挥官能履行职责,保证士兵都能清偿账单,并做好收入预算。士兵们都不想让指挥官收到债权人的投诉。

    4让财务部门认真检查工资单,确保最后发薪时员工的工资支票和直接存款中没有一点小错误。即使工资薄记得很清楚也要一再核对。也许一年中惟一的错误就出在员工外出旅行,无法核对银行交易的时候。在旅行中处理被银行退回的支票或透支的信用卡,无疑会增大压力。如果财务部门不愿在员工放假前核对每个人的工资单,那么你至少也要让他们核对一下自己的工资单,公司工资簿上会有很多变动,很容易出错。

    5在某个员工放假期间,考虑让团队的其他成员分担他的工作,这样他回来时就不会面对堆积如山的工作。想想看假期过后回到工作岗位上,没有任何积压的工作,那将是什么感觉。发现有人替你处理了所有紧急事务,而且当你回复了重要的电子邮件和电话留言之后,日常文书工作也完成了,这将多么令人神清气爽啊。让员工学会过滤电子邮件并对其进行分类,优先处理有关工资的信息。这将对你和你的员工有很大帮助。要像对待团队的其他工作一样对待这一管理工作,让你的团队帮你一起详细核对每个细节,就像美国陆军即将奔赴战场那样一丝不苟。

    6提供内部指导,让员工学会筹划一个没有压力的假期。不要想当然地认为每个人在制定休假计划方面都跟你一样在行。有时候经理人会让旅行社为自己制定假期计划,但是他们往往忘了很多人不得不事必躬亲。美国陆军的娱乐服务机构就有此类服务,你也可以考虑找一家旅行社为员工提供同样的服务。

    7与旅行社洽谈,为员工挑选一些旅行线路。许多旅行社都可以为你的员工量身定制3到5天的、或时间更长一些的旅行线路,帮助员工选择旅行线路、估算旅行花费。作为一个团体,你很容易得到折扣,你的员工从中得到了实惠。美国陆军和空军交换服务系统与地方旅行社联系,负责国内或国际旅游事宜,通过这种方式,美国陆军非常成功地解决了这个问题。公司可以与旅行社建立业务联系,处