品、产成品、低值易耗品、备品备件等等。存货主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种物品的信息，以便于对这些物品进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。需要设置的主要内容有：存货编码、存货代码、存货名称、规格型号、计量单位组、主计量单位、系统默认单位等等。所设置内容在以后系统应用时就会自动引用。　　2. 供应商与客户　　建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务的。同理，设置往来客户的档案信息，以便于对客户资料管理和业务数据的录入、统计、分析。需要设置的内容，供应商与客户类似，现以客户为例，主要有：客户编码、客户名称、客户简称、所属分类、所属地区码、所属行业、税号、法人代表、开户银行、银行账号等。　　3. 部门　　部门是指企业下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，可以是实际中的部门机构，也可以是虚拟的核算单元。通常如办公室、车间、销售部、供应部等等。需要设置的内容有：部门名称、负责人、电话、地址、部门属性、上级部门、传真等。　　4. 人员　　企业各职能部门中需要进行核算和业务管理的职员信息，必须先设置好部门档案才能在这些部门下设置相应的职员档案。需要设置的内容有：人员编号、性别、行政部门名称、人员属性、人员类别、银行账号、照片、年龄、职称等。　　5. 仓库　　存货一般是用仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管理，因此进行仓库设置也是信息化管理系统的重要基础准备工作之一。 需要设置的内容有：仓库编码、仓库名称、所属部门、仓库地址、电话、负责人、计价方式、是否货位管理、仓库属性等等。