历史

第2节 走出办公室(2/2)

走动管理,及时了解情况,现场解决问题,很快使公司走出了亏损的境地。

    “把所有经理的坐椅靠背都锯掉!”事实正应如此。公司给经理们提供的坐椅过于舒服,致使他们留恋办公室,而不肯出去走走。当我们把他们舒服的座坐靠背都锯掉后,我相信他们会愿意走出办公室的。

    ◆绝对优势

    假如你把1/3以上的时间花在办公室里,你便与时代格格不入。

    ——汤姆·彼得斯

    把时间花在巡视各个工厂和办公室或参加销售会议和工厂委员会上,绝不是浪费时间。民意测验显示,绝大多数的雇员都希望认识他们的老板。然而,在一些大型公司里,甚至在一些小公司里,许多职员即使看见了他们的经理、董事长,也不知道他们是谁。正如一个在仓库工作的人所说:“即使我们的董事们在工厂里走马观花地巡视一遍,我也不会认识他们。据说他们都是一些行家,但是我们怎能相信他们是行家呢?”

    一个不争的事实是,越来越多的公司管理者开始重视这种“走出办公室”的管理。这种管理风格,已显示出其不可匹敌的优越性:

    带动部属的行动性。日本经济团体联合会名誉会长士光敏夫是日本享有盛名的企业家。在他接管日本东芝电器公司前,东芝已不再享有“电器业摇篮”的美称,生产每况愈下。士光敏夫上任后,每天巡视工厂,遍访了东芝设在日本的工厂和企业,与员工一起吃饭,闲话家常。清晨,他总比别人早到半个钟头,站在厂门口,向工人问好,率先示范。员工受此氛围的感染,加强了相互间的沟通,士气大振。不久,东芝的生产恢复正常,并有很大发展。 

    投资小,收益大。走动管理并不需要太多的资金和技术,就可能提高企业的生产力。

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    看得见的管理。走出办公室,最高主管能够到达生产第一线与工人见面、交谈,从而使员工能够对他提意见,能够认识他,甚至与他争辩是非。

    罗杰·达普里克斯也认为与职工沟通联络的最古老而又最好的方法就是“走出办公室”,他用一个事例充分告诉我们“走出办公室”的优势所在:

    在审查某企业的沟通联络状况的过程中,顾问斯科特·迈耶斯建议总经理去同员工们一起在走廊的咖啡供应柜旁喝咖啡聊天。总经理先是拒绝了这一提议,因为公司的高级经理人员一贯都是在办公室里喝专人送去的咖啡,但他后来勉强同意尝试一下这种激进的设想。

    第一次尝试遭到了失败。总经理不会使用咖啡机,而且不知道在休息时喝咖啡是免费的。员工们自顾自三五成群地小声交谈,没有人主动与他交换意见。迈耶斯认为总经理不该穿西服这样正式的服装,而且员工还不习惯在他们活动的区域见到他。总经理依法尝试,一切顺利得多。

    渐渐地,总经理可以与员工们谈论公司内各种各样的问题,而员工们也能对他畅所欲言。总经理惊奇地发现自己过去对公司内的实际情况是多么地不了解,员工们许多极好的想法又是多么可惜地未能被管理者了解和采纳。于是,总经理决定在全公司范围内推广这种咖啡聚会,要求公司的高层经理们在员工休息时间与员工们一起喝咖啡。