历史

第2节 走出办公室(1/2)

    正如汤姆·彼得斯所说:“假如你把1/3以上的时间花在办公室里,你便与时代格格不入。”不管你是一家大公司还是一家小公司的主管经理,总待在办公室中的你会被一些设备保护着,与现实隔离,而所有这些设备本来是为使你从琐碎的事务中解放出来而设的。但这样一来,效果就恰恰相反:你的脑中除了一些整理得井井有条的数据以外,一无所有。

    “走出办公室”就意味着你要走出你的办公区域主动和大家交流。据我所知,已经名噪全球的我们的前任总统克林顿很擅长此法。他经常采取突然袭击的办法走进白宫的各个办公室,有时别人在开会他也偷偷地溜进去旁听。

    如果你也想成为克林顿那样的总统或者是像他那样的领导者,你不妨在上班休息时间到福利社走走,或是到各部门逛逛。和员工聊聊公司内部的沟通情形,以及改善之道。注意听听他们的说法,以及完成你所答应他们的事。注意这类抱怨:“我们总是从谣传中获知情况。”

    你应该如何做才能比谣传更有效呢?

    ◆锯掉经理们的坐椅靠背

    懒惰并不是人的天性,是环境使人们变得懒惰。

    彼得斯的一位朋友给他写了一封信,信的内容大致如下:

    亲爱的彼得斯先生:

    我刚刚度过了也许是我企业管理生涯中(包括四年商学院学习)最有教育意义的一个月。

    我负责履带拖拉机公司一家很大的特许经销商的零件部。为了进一步提高对用户的服务,我曾在我们最大客户之一的仓库中整整工作了一周。那段时光真让我大开眼界。至少可以说,有机会充当履带拖拉机公司零部件的收货方,而不再是供货方,我真是获益匪浅。因为我负责开箱、给部件分类和处理文件,使我获得了第一手的材料,了解到这家用户当时抱怨我们零件供应中某些方面存在的问题的原因。现在我熟悉而相信这家用户,我将在他们关心的问题上多作改进。

    从这段信中,也许人们会发现真正走出办公室,会使自己获得比资料报表上更有意义的信息。

    走出办公室是高效管理的一个绝佳的办法。首先,我们应该知道谁在干活。

    总经理比尔喜欢到车间去向工人们请教。他们很骄傲地描述他们的工作,显示他们的技艺。比尔学到了很多在办公室里学不到的东西。

    另外,这给比尔提供了一个学习人们自身、甚至是工作以外的有益东西的机会。比尔了解到他们的业余爱好和家庭情况以及他们的问题和长远打算。反过来,比尔也把自己的事儿告诉他们。更为重要的是,比尔结识了办公室以外的人。

    但是,并不是每一位经理人员都像比尔那样,喜欢到处走走。没关系,你可以向麦当劳的创始人克罗克学习,把经理们的椅子靠背锯掉。麦当劳公司曾有一段时间面临严重亏损的危机,克罗克发现其中一个重要原因是,公司各职能部门的经理有严重的官僚主义倾向,习惯躺在舒适的椅背上指手画脚,把许多宝贵时间耗费在抽烟和闲聊上。于是克罗克想出一个“奇招”:将所有经理的椅子靠背锯掉。刚开始的时候,克罗克被员工们看成是“一个十足十的疯子”,不久大家开始悟出了他的一番苦心。经理们纷纷走出办公室,深入基层,开展