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第51节 正确处理客户投诉的原则(1)(2/2)

都设立了客户热线,又有多少是真正的投诉热线呢?又有多少客户愿意花费精力去投诉呢?离开或不再光顾是最简单的解决办法。

    对待抱怨,首先要做的是想办法解决它。只是说声对不起远远不够。很多公司企图实现零事故发生率。在一个充满不确定因素的世界里,这样的目标不太现实。在任何情况下,都应该有一个应急方案。准备的越充分,客户抱怨的机会就越少。

    愤怒的客户会面红耳赤,大声说话,甚至有些语无伦次。接待这类客户时,绝对不要和他们对骂,也不要先请他们息怒或坐下。应该先让他们有节制地散发愤怒的情绪,因为只有情绪得以发泄之后,人才能冷静。等时机到的时候,再请他坐下,为他倒水。表示同情和理解,及时了解他的困难,注意倾听,运用良好的提问技巧与解释技巧,让客户恢复平静,并且有效地处理他的问题。

    在倾听客户的不满过程中,要注意看着对方,使他们感觉到你对他们的意见非常重视,必要时还应记下客户所讲的重点。待其发泄完不满后,简明扼要地向客户复述一下他反映的问题,向其证实他反映的情况已经记下了。然后根据实际情况,有针对性的做正面解释和宣传引导工作,消除客户的误解,提高客户对公司的信任度和忠诚度。

    马斯洛的“需求层次论”把人的需要分为五个层次:生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要和自我实现需要。作为满足人种种需要的产品,必须具备客户不同需求的功能。客户服务是商家为满足客户安全和尊重的需要体现。

    曾在网上看到过这样一个故事:一个年轻人请教一位哲人,说他尝试过很多工作,却四处碰壁,无一成功:航海遭风暴,架车翻车,做生意亏本,种地又遭天灾。“为什么我如此不幸,失败不招即来却又挥之不去?”哲人却说:“如果你遭遇风暴后重新扬帆也许已是一个熟练的水手;翻车后重新再来,也许已是一个技术精湛的车夫;亏本后再入商海也许已是一个富翁;遭天灾后补种庄稼也许已是一个殷实的农夫。”同样,受到过投诉的公司和企业如果把失败当作资源来经营,也会从另一种方式走上成功之路。