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判断问题(4)(1/2)

    ■ 利用顾问

    假设决策者已经决定依靠顾问的判断,那么如何确定顾问应该提供什么?考虑以下几个关键问题将有助于你解决这个问题。

    选用多少顾问?通常的情况是公司对于任何决策问题都只雇用一个顾问,他们这样做的动机之一当然是降低成本。另外一个原因是决策者认为雇用更多的顾问没有意义。他们认为:“如果我们选择的顾问不是最好的,也是最好的顾问之一。如果我们再雇用另外的顾问,那么这第二个顾问或者不够好或者是多余的,总之会浪费我们的资金。”有关这个论点的一个问题是,即使是最优秀的顾问做出的判断离完美也还很远。另外一个与此相关的问题是,即使是最有权威的专家之间也经常不同意彼此的观点(大多数公司都很少注意到这一点,因为他们很少会咨询一个以上的顾问)。

    你应该鼓励公司的决策者打破传统,在可行的情况下为重要决策问题雇用至少两个独立的顾问。“独立”不仅意味着他们应该来自于不同的公司,也意味着他们应该有不同的思考习惯,而且能够独立判断手头的问题。因此,先锋制造公司除了依靠杰克以外,还应该雇用其他的IT评估领域的专家,而且这些专家在评估过程中不应该和杰克交流。在许多因素的基础上,包括你如何合成不同顾问的判断,你会发现判断准确性的提高远远高于成本的提高。为什么?一个主要的原因就是集体决策的广泛覆盖性,也就是不同顾问的考虑因素只有小部分重叠,顾问们基于这些考虑因素做出判断,当把这些判断联合起来考虑的时候,你会发现这些判断几乎包括了应该考虑到的所有事情。

    如何解决分歧?决策者从不同顾问处得到的判断经常存在着分歧。那该怎么办?你有两种选择,机械的或是协商的。

    在机械的方法中,决策者运用某种规则来获得综合的判断,比如平均的方法。假设杰克认为时间减少50%,而苏珊认为仅仅可以减少20%,那么综合预测就简单地取平均数(50%+20%)/2=35%。尽管取平均数的方法看上去过于简单,但研究表明它是提高准确性的有效方法。

    在协商的方法中,我们需要对不同的观点予以思考和讨论,目的是分析为什么会存在歧义,然后在这个逻辑基础上进一步接近事物的本质。这种方法的其中一种就是“德尔菲方法”(Delphi method)。比如在先锋的案例中,杰克和苏珊依据自己的推理分别提出不同的预测,然后他们每个人都将阅读对方的预测,并且根据对方的预测修改自己的预测。这一过程一直进行到没有修改的可能为止。如果两个顾问还没有就此达成一致,那么就可以运用取平均数的方法。在传统的德尔菲方法中,顾问们不会面对面地接触,甚至始终不知道彼此的身份。但是,如果处理得恰当的话,面对面的讨论也会有益处。

    如何询问?杰克在预测先锋的IT重组计划时说:“时间和成本将会减半。”即使减半是杰克自己最好的预测,在杰克的心里也不免会觉得有15%的可能时间会增加。董事会的决策者们想知道这一点吗?当然。判断的真实性就在于顾问或其他人很少能绝对确信将会发生什么事情。然而,决策者们总是毫无例外地让顾问们给出坦白、绝对的断言:“那么,销售情况将会怎么样?”“他们能在6月完成吗?”“她能胜任这项工作吗?”当然,顾问会肯定地回答,毕竟他们知道在顾客面前显露出不确定将使他们看上去不能胜任这项工作。

    在公司里,培养顾问用表示可能性的语言来表达他们的判断习惯将会有益于你的公司。给出可能性判断是最好的,诸如“很大的可能”“不可能”这类话比什么都没有要好。比如,董事会给杰克列出几个重组的时间范围选择:提高50%以上,提高到50%,降低到50%,降低了50%以上。杰克可能就会做出他认为可能的时间间隔的判断,比如分别是10%、15%、50%、25%。使用可能性语言表述判断还有一个好处就是它为分析顾问的准确性提供了途径。7

    如何付给顾问报酬?通常的规则是公司给顾问的报酬与他们判断的准确性无关。然而为了激励顾问,报酬应该与准确性挂钩。假设苏珊和先锋制造公司签订了评估IT重组计划的合同,那么苏珊的一部分报酬应该根据她的预测与实际的相符程度以奖金的形式付给。8

    可不可以用其他手段?近年来,公司越来越多地依靠其他手段来作为判断的依据,比如计算机程序,这些手段可以像人一样帮助公司判断。在本书中,这些手段也是潜在的顾问。现在使用的这方面的程序主要有销售预测、坏账估计以及提供医疗诊断的程序等。公司应该尽可能地像利用人类顾问那样利用机器顾问,并且注意它们的准确性与成本。研究已经不止一次地表明了机器顾问在准确性方面的优势。例如,一项报告指出,医生在预计癌症方面的准确性不超过50%,而计算机程序的有效性却高达90%。9病人和医疗系统的主管都对此深信不疑。而且他们也很清楚应用这样的程序比依靠医生的成本还要低。

    既然我们可以使用有效的机器程序,那么我们为什么不能用机器程序来代替人类顾问呢?这其中有许多原因