历史

评价标准(2/2)

:包含标准和浪费标准。

    ■ 包含标准

    包含标准是直接与人们会忽视决策可选方案的问题相联系的。在任何决策问题中,我们把决策者可以想到的所有可选方案作为“可选方案集”。如果可选方案集包括了最理想的方案或者至少包括与最理想的方案接近的方案,那么这个解决方案的方法就是有效的。

    从定义来看,考虑到总产出条款,理想的可选方案是在产出方面比其他的选项都要好的方案。兄弟公司的领导者们之所以感到无能为力,是因为他们怀疑自己没有达到包含标准(“一定有人比我们所选的人更能胜任这项工作。”)。

    ■ 浪费标准

    第二个标准经常被人们忽视。假设由于某种奇迹,又有好几百个候选人申请兄弟公司的空缺职位,这可不是纯粹的好事。一些候选人也许胜任工作,而大部分一定不能胜任。但是无论如何,必须有人来辛苦地选出哪个候选人可以不予考虑,哪个候选人可以认真考虑一下,哪个候选人应该积极争取等等。所有的这些都会使决策过程的成本很高(考虑有关投入问题中所讲的物质成本和情感成本)。物质损失包括使人们阅读简历、面试候选人的直接成本或机会成本(放下他们的日常工作,这些人的工资不再相应产生)。情感损失不仅包括完成这一困难的工作的烦恼,还包括委员会成员在工作过程中由于无法避免的异议而产生的摩擦。如一些人反对X进入公司,而另外一些人却认为X才是真正可以领导公司的人。更严重的问题是,所有的这些成本都可能会浪费在一个根本不会进入公司的候选人身上。

    有关浪费标准,我们要说的最后一点:如果一个方法避免了在寻找、创造或者评价不合适的方案上浪费资源,那么这个方法就是符合浪费标准的好方法。

    假设,作为一位决策管理者,你帮助公司的决策者们很好地解决了方案问题,这意味着,他们仅仅考虑了一个选项——也就是最好的选项。例如,如果你负责兄弟公司的职位空缺的候选人选择工作,你只有一个候选人,而这个候选人比世界上其他人都能更好地完成工作。无论考虑哪个标准,这个方案都是完美的:它包含了最理想的选项,而且绝对没有在劣质方案上浪费成本。实际上它是一个完美的决策。当然一般很难达到完美程度,而且包含标准和浪费标准还相互冲突:要产生包括理想方案的更多选项就得花费(浪费)更多的资源来建立集合并评估集合中的元素。所以,作为决策管理者,你的任务就是要指导决策者以最小的花费来选择有潜力的方案,在这两者之间达到有效的平衡。

    解决可选方案问题的一般方法

    首先你要观察公司的决策者通常是如何解决可选方案问题的,然后根据包含标准和浪费标准评价他们的做法,因为决策者几乎不会自己评价。此后,你可以利用每个人的灵活性、工艺的改进以及其他许多不同的原则来从这两个标准上改变他们的行为,或者劝说决策者使用不同于他们原来的方法。表5.1总结了一些一般的方法,这些方法中的大部分你一定都在公司看到过。在以下各节将依次进行介绍。