历史

方法三:保持警惕(2/2)

务有联系。经理们然后再讨论一下这些联系最终究竟会怎样。

    问题三:监视者调查的频率应该如何?研究表明,在现在瞬息万变技术高度发达的工业社会里,公司领导者必须掌握有关市场、竞争者以及经营的实时数据。2并且这些数据也应该以同样的速度被浏览。你的公司的需要也许并不那么迫切。但是现在已经有许多关于规范化收集和讨论情报过程的说法。假设公司某部门的执行委员会每周开一次会,在日程中为情报研究留出一个固定安排将会大有好处,这时候,每个人都被问到:“你知道本部门内外发生了什么事情,这对本部门来说意味着什么?”你也许认为这一过程将会减缓我们的工作,但令人吃惊的是,研究发现它实际上加速了决策的制定过程。一个明显的原因是团队中的每个人随时了解了有关决策的事实,而不再需要费时的简报。

    ■ 阶段二:判断

    假设一些人(我们称他们为报告者)发现了许多公司可能面临的灾难和机会的信号。必须有另外一些人(我们称为评论者)听取报告并且使报告变得有意义。这就是保持警惕的判断阶段:从大量可能出现的灾难或机会中辨别出真正有意义的东西,这样恰当的决策情景才可以开始。为了完成这一过程,公司必须做好计划和预算并且培训评论者,以使他们做出正确的判断。

    判断属于要点六的范畴,我们在以后的章节中将会详细讲述。在那些指导正确判断的思想中有一点对保持警惕来说至关重要,我们在此提前说明。过度的监视会给你的公司带来严重的风险,它会使公司陷入“小鸡综合征”,不停地在各个方向追逐错误的灾难或机会。这是因为人们倾向于在比统计规则所要求的事实少的情况下得出强硬的结论。3因此,当人们看到危险或机会的一点点暗示时,就会情不自禁地说:“我们必须采取行动!”

    这在科学文献中称为方差偏离趋势(variancechasing tendency),这也正是当实时金融市场在线开通,在线交易者迅速增加交易活动,而从他们的损失来看交易的质量却下降了的原因。4

    为了避免同样的命运,公司评论者必须养成在有更多的证据确证之前,拒绝对某灾难或机会的真实性做出结论的习惯。这一过程类似于医生的“等待观察”,以观察病人的疑似症状如何发展。

    一旦我们觉察到决策的需要——无论正确还是错误——决策情景就即将开始。但是在决策情景中的任何事情开始之前,我们都必须做一些准备,包括选择决策者并确定决策者可以使用哪些资源。下一章我们将讨论这些内容。