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方法三:保持警惕(1/2)

    方法三:保持警惕

    一家为汽车提供零部件的大型生产技术公司(我称它为韩华公司(UniFlex))的市场调查部拥有一个小型的“未来调查团队”。该团队的任务就是监视技术、经济发展以及未来10年或更远的社会远景。当“未来调查团队”发现了可能给公司带来重要问题或机会的趋势时,他们就会提醒韩华公司的领导层。

    韩华公司的“未来调查团队”就是针对需要这一要点时刻保持警惕的,它使得我们积极地关注可能会引起重要决策的每一件事情。警惕——积极的警惕——是你作为决策管理者增强公司活力的理想方法。它包括两个不同的阶段:监视和判断。

    ■ 阶段一:监视

    保持警惕的第一个阶段——监视,包括对潜在的机会或灾难的自然进程进行积极并具有前瞻性的调查。如图3.1所示,这就类似于航空公司的员工细致地搜查在航道附近有没有其他的飞机或者会不会有其他的危险,比如天气系统的问题。通常经理们在思考保持警惕的问题时会问3个关于监视的重要问题,这3个问题也正体现了这种方法的特点。

    问题一:谁应该开展监视工作?传统的看法是公司的最高领导层应该履行这一职责。这是错误的。理想的情况是公司鼓励每位员工都开展这项工作,并对他们的优秀表现给予奖励。这是因为,公司的每位员工,比如客户服务代表,他们每个人在公司事务的某些方面都要比其他人了解得更清楚。

    长久以来,许多公司都有员工建议程序,而且这种方式近年来在进一步发展。1通常这些程序都注重操作工程的改善,比如装配线程序的完善。但是,你可以很容易地把这一思想(技术)拓展到监视工作中,你可以询问每个人:“和我讲一讲你看到或听到的任何对公司有重要意义的事情。”

    问题二:监视者应该关注哪些方面?显然,公司需要关注竞争对手和顾客。但是,许多会影响公司发展的变化是来源于其他方面的。看看一些快递公司,比如联合包裹服务UPS 是如何受到互联网的影响,从纯粹的军事和科学研究应用转变为电子商务中介的。这些公司不得不对顾客迅速增长的运送和回复业务做出反应。在这种情况下,如果他们提前估计到了可能面临的需要,那么决策将会更加有效。这也是大多数公司都广泛地调查未来发展机会的原因。一家电子公司总是定期招募一些新员工,公司首席执行官把这些人称为“聪明而且有意思的人”,他们几乎可以为经理们提供任何领域的研讨会内容。在研讨会上,被邀请者简单地讲解他们目前所研究的问题并且回答提问,同时说明该研究是否与公司的核心业