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提供决策资源(1/2)

    ■ 提供决策资源

    人们的决策过程限制了他们所做出的决策的质量。另外一个关键的限制因素是人们在制定决策时拥有的可用资源。这些资源包括人事配置以及人们在决策问题中应用的工具,比如,他们的电脑以及软件。另外一个关键的资源是时间。正如一个主要医疗系统里的初级保健医生告诉我的:“时间是我最大的问题。实话告诉你,计划只容许我给每个病人14分钟,我甚至不能和病人谈一下所有的治疗和预防措施。”

    作为经理,你的一个标准的职责就是分配资源。这也适用于你作为一个决策管理者的角色。好的决策管理意味着可以为人们提供他们做出有效决策所需的资源,同时避免浪费。

    不良决策管理的成因

    决策管理的4类活动能使你对影响公司决策的方式形成一个全局的看法。理解这一点是成为一名优秀的决策管理者的第一步。第二步就是要对不利于优秀决策管理的危险因素有一个清楚的认识,这样你才能避开它们。

    首席厨师乔丹·林克斯成绩非凡,但是却经常在一道重要的菜——酒焖鸡仔上出问题。最后,由于无法忍受自己在这道菜上的失败,林克斯恳求好友——助理厨师特蕾西·摩尔帮忙,特蕾西的酒焖鸡仔曾经获过奖。摩尔告诉林克斯:“好的,乔丹,首先让我们看一看你平常是怎么做这道菜的吧!”试验以后,摩尔说:“这很容易,朋友。你的技术基础很好,但我还是看得出存在一些小问题,是这些小问题使结果变得大为不同了,让我们把这些小问题改正过来,好吗?”接着摩尔帮助林克斯改正了这些小毛病,很快林克斯成为酒焖鸡仔的获胜者。

    本书的目标就是要帮助你成为一流的决策管理者,这就如同特蕾西·摩尔帮助林克斯做他的酒焖鸡仔一样。研究和经验都表明,在作为决策管理者时,经理们所显现出的不足往往是因为他们所做的或所没有做的很少的几个特殊事件。所以,我将给出造成决策管理困难的4个关键原因。

    ■ 原因一:没有意识到职责

    许多经理都很清楚他们的行动(有时是没有行动)对他们周围的人的影响,这些行动包括所有4类刚才讨论过的决策管理活动。事实上,这些经理们都没有意识到决策管理是他们的一个职责,换句话说,是为他们的公司(职业)提供无价服务的机会。难怪,他们在履行职责时工作不能胜任,或者他们甚至没有试着履行职责。如果你了解了决策管理是一个核心的管理职责,你就向前迈进了一步。

    ■ 原因二:对决策问题和过程的模糊评价

    在浅层次上,每个人都理解如何击中一个高尔夫球(“你挥动一下球杆就行了,对吧?”)。在同样层次上,每个人都知道什么是决策问题以及需要什么来解决这些问题。不幸的是,肤浅的理解无论是指导打高尔夫球还是管理决策都是无效的。同样,经理们通常都仅仅对决策问题和过程的本质有一个模糊的理解。本书通篇将详细分析决策问题是什么,以及需要什么来解决这些问题。

    ■ 原因三:对正常决策制定的无知

    当机械师开始修理你的汽车时,很明显,如果他知道你的汽车通常如何运转将会对修理有很大的帮助。如果他知道你这辆汽车为什么运转不正常,那么就可以真正对症下药了。同样道理,如果决策管理者不理解通常人们如何决定自己的做事方式,那么这将成为他工作的巨大障碍。如果他对本公司内人们的决策方式毫无了解,他将处于一个极为不利的境地。

    本书观点认为,理解人们如何决策可以归结为理解他们如何解释10个重要决策问题。这10个问题将在下一节中详细叙述。这些问题是使制定决策的整个行为链概念化的途径。通读本书,你将会了解许多科学文献中关于人们解决这些问题方法的最新发现,并且你将可以对你的公司某职员处理问题的方式给出评价。

    ■ 原因四:对有效原则的有限认识

    与财务、会计、物流或某些市场部门不同,决策管理的专家不仅仅停留在掌握一套制定好的程序上。不同的是,他们需要在每天混乱多变的条件下进行创造性的和适应性的即席创作。

    然而,这并不意味着成为一个决策管理专家没有技巧可以传授。对天真的观察者来说,戏剧性的即席创作(如实践过的芝加哥的第二城市戏剧团)显得混乱和危险。事实上,尽管如此,戏剧性的创作者总是不断学习,并且应用自己的想像力把多年来证明有价值的规则应用到创作中去。与此类似,决策管理者可以利用自己的想像力应用从研究以及实践经验中得来的规则。

    10个重要决策问题

    经理们偶尔也可以自己发现决策管理的基本规则,但这是偶然且没有效率的,因而我们无法接受。这正是为什么本书要详细叙述一些可以指导你改善决策制定的重要且有用的规则的原因。

    正如我曾经说过的,成为一名杰出的决策管理者需要深刻理解决策问题及决