标准检查是将本公司同世界上经验最丰富的公司集团在生产过程、产品和服务方面进行比较的一种方式。你可以通过对比其他经验丰富的公司,来发现这些公司是如何取得杰出业绩的,甚至还可以为本公司找到切实可行的出路。当然,能够同时做到上面两项是最理想的。下面这些建议可以为你提供相应的帮助:
制定计划:
你希望对哪些方面进行标准检查?你应该最好先从较难处理的领域着手,比如:
销售;
市场份额;
开支;
利润;
客户投诉。
你需要哪些方面的信息?首先确定哪些问题最为重要,其中可能包括:
质量;
速度;
成本效益;
安全性;
员工积极性。
由谁来收集资料?鉴于调查必须做到公正、准确,因此你需要两个以上的人来负责收集数据资料。你可以让具备如下条件的同事来协助你完成:
以前曾经做过标准检查或类似的调查工作;
在调查之后有权决定采取必要的变革措施;
有能力执行之后的改革。
怎样收集资料?你可以通过如下方式来收集资料:
利用印制好的调查表;
采用当面或电话采访;
观察员工表现。
如何记录资料?标准检查工作组需要掌握以下一种或几种方式来记录资料:
正确提出问题;
使用调查表;
使用数据收集清单或记录清单。
从哪里收集资料?你可以通过如下几种途径收集资料:
专业或行业协会;
已经出版的图书或发表的文章;
会议或行业展销会;
公司内部人员;