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如何给予员工坦率的反馈(4)(1/2)

    接受反馈是一个非常好的方式,它可以帮你不断改进管理工作。评估反馈,并自问它是否对你起作用。你甚至可以询问员工对你的反馈意见,并获得更多的信息。你不必接受每一个建议,但是也不要感情用事。

    反馈可以是肯定的,也可以是否定的。当你向员工提出否定的反馈时,不伤害员工的感情是很重要的。这里有两个提出否定反馈的技巧,尤其是当你可能得到员工否定的反应时:

    ★安排一个时间和地点来单独会面

    ★直截了当,但不粗鲁

    安排一个时间和地点单独提出否定的反馈。如果旁边有其他人,员工会感到难为情,并且会令员工失去对你的尊敬。

    这里讲第二点。当提出反馈时要直截了当,但不要粗鲁。注意力要集中在问题上,然后按照提出反馈的方针去做。你的员工可能会做出以下反应:接受批评,否认你说的问题,以不知道作为借口,或者生气并产生防范心理。你应该作好准备。

    员工可能会接受你的批评,以此回应你的否定反馈。这种情况下,就没有任何问题了。你所要做的只是安排一次碰头会,来检查他们的改进情况。

    你可能要面对的另一个反应是员工否认你说的问题。所以,应该听听员工是怎么说的。如果他说的有道理,那么就接受。如果你仍然认为有问题,举一个存在问题的确切例子。如果员工承认了问题的存在,就安排一个会议来检查他们的进展。如果员工仍旧否认你说的问题,就提出警告,告诉他们需要改正自己的行为。给员工一天时间,寻求问题的解决方案。

    员工对否定反馈可能的第三个反应方式是:以自己的不知道为借口。如果一个员工借口不知道,他们会说:“我不清楚你说的问题,但是我会考虑你的批评。”你可以安排一个时间,穷追到底。

    当受到批评时,员工可能会生气,产生防范。在这种情况下,需要先抚慰,努力把对方的怒气消除掉。如果员工消了气,再安排一次碰头会检查进展。如果员工仍然怒不可遏,你可以提出警告,让他(或她)改变态度,同时给他们一到两天的时间,