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第2章 获得效率的组织类型(4)(1/2)

    石头、标枪和剑是原始人必不可少的工具。而对现代人来说,与之密切相关的则是机器、火车和12英寸口径的枪。我们会很自然地使用它们,依靠它们。现在我们甚至可以用一架掘井机从2 000英尺深的地下钻出石油和天然气。与产业工人和生产工具关系的转变一样,我们也同样有必要改变军官与士兵、管理者与雇员之间的关系。我们必须改变管理体系。雇员不再仅仅为了迎合雇主的个性而存在,而雇主存在的惟一的理由是使雇员有效地发挥不同的作用。一个现代工厂区别于旧时工厂的地方是设备,是机车带动着火车,车厢运载着货物。它们就是这个用途,这也就是设计、建造、操作和维护它们的原因。

    如果可行,我们可以不需要机车工程师和消防队员,他们可以胜任其他一些事情,而不仅仅是观察信号灯和铲煤。这些工作存在的惟一理由是设备运转时仍然需要人的监控。同样,在工厂车间里,设备及其用途是主要的,机械师的职责是确保他的设备正常运转。高层管理者的职责就是管理好下一级的部属,而不仅仅是为了博更高一级领导一笑;工头不是分担领导的职责,而是指导机器旁的工人修好机车、运送货物;总经理的责任是统领全局,副总经理的存在是要管理好经理,总裁则要管理好副总裁。

    在发展到某个阶段时,总裁在计划中可能会强调或提出:公司的效率回报就是通过运送货物和乘客赚取利润。在这一发展理念的基础上产生了运输能力的理念。要使它们得到贯彻实施,就要用到那些已被研究证实了的自然法则,这些法则被各级主管采用,以便对其所服务的人们进行指导和控制。总裁或副总裁,经理或主管在现有的组织中发布命令或下放权力是徒劳无功的。知识和能力,激情与兴趣,与每一个前进的步伐都是密切相关的。

    据我所知,世界最大建筑企业的那位能干、认真、敬业的总工程师曾得到建议说企业的整个效率很低,加起来不超过50%,并被告知改进方案。他免费得到了关于提高效率的建议,但他没有采纳这个建议,因为他是受传统教育的人,他不知道好标准是可以重新建立的,更没有意识到这一点。如果他是凡·默特克,如果他拥有凡·默多克有关现代组织概念的话,他能节省至少2亿美元。

    如果细节层出不穷,而且每一项都纷乱繁杂得如同置身于千万种嗡鸣的昆虫之中,每个人都会逃避,因为这使任务看起来如此浩瀚,让人感觉无望而彷徨。直到我们想到蜜蜂——最具独立性的“工人”,从它们联合起来,庄严地接管有效率的管理职责的过程中得到启示。现代组织的任务就是由一些专家来调动每个工作单位,从工具、机器、再到总裁和公司,对成千上万的细节进行控制。

    铁路的中心环节是火车。对一列火车来说,它的使命就是要停留和运行在铁轨上。这是一种完全现代的概念。在金字塔时代,甚至在拿破仑和罗伯特·富尔顿(Robert Fulton)的时候都不曾有这样的概念。

    现代社会要求创建一个组织就是要让它能有效地工作。火车车轮这一细节中可以折射出现代铁路的运行状态。总裁们和他们的员工每天要写一些信件,或许加起来会多达10万封,而铁轨只是待在原处,承受着车轮的压力,铁路工人每天要检查25亿个道钉。尽管火车行驶也要处于售票员、工程师、消防员的控制之下(如同马车处于驾车人的控制下),其区别就在于铁路维护部门、设备维护部门以及半数的运行部门存在的惟一目的是使铁轨上的车轮转动起来,通过6.5平方英寸的摩擦接触安全地传递2 600