历史

学会“准备”(1/2)

    ——读《准备赢得一切》

    胡思远

    南方出版社出版的周绪庚所著的《准备蠃得一切》一书,是近几年让我“捧着读的书”当中印象最深的一本。因为我是军人,我的30多年的军人生涯,最能让我明白“不打无准备之仗”的含义。

    本书的四章内容设计非常简约明晰。第一章:真正的罗文精神——一切从准备做起,论述了准备的“伟大意义”。重点阐述了“每一项差错皆因准备不足;每一项成功皆因准备充分”这一要点。第二章:重点是准备与执行效率的关系,旨在帮助企业管理者找到企业内部一直难以解决的执行效率低下问题的原因。有的员工虽然忠诚、敬业、勤奋、主动等,但却一直效率不高,主要的原因就是缺乏准备。第三章: 相同的市场,不同的命运——准备决定差距。重点是帮助企业找到自己与一流企业之间的差距——缺少准备。本章运用正面说服,反面议论的手法,用大量翔实、生动的案例来说明一个企业在生产、资金、人才、危机管理、市场调研等方面缺乏准备所造成的危害。第四章:这样准备最有效——卓越员工的必修课。这一章才是将意识化作行动——行动化为成果的最后冲刺。重点是告诉企业员工在工作中如何做准备,也就是准备的方法和技巧,从目标、计划、要事第一、细节、抓住事情的关键点等方面指导员工怎样才能有效的做准备,怎样才能使自己的准备工作发挥最大的效益。

    我的军人生涯让我永远记住了一句话:“像100年不打仗那样进行建设,像明天就打仗那样进行准备”。这是南斯拉夫人民的伟大领袖铁托当年留给世界的名言。这是国家安全战略上的“准备”。

    而对于一个企业或者一个员工来说,准备就是企业和个人事业的生命。读完本书,感觉书中立论有据,观点鲜明,案例生动。有美国的管理大师艾科卡的传奇,有日本的管理大师松下的办法,更有中国企业传奇人物柳传志“三年准备,一朝突破”的经典案例。

    书中的比喻也非常贴切:准备就是给钟表上发条。好的钟表行走十分有规律,不快也不慢;有智慧的员工做事决不匆忙,也不拖沓。他们做事总是有条不紊,不慌不忙,没有积压,决不拖延。这样的钟表当然走得准确呀!

    好的员工不是接受任务后就马上去做,等发现偏差再去调整,而是一开始就把所有的准备工作都做到位,把所有可能遇到的情况都考虑到。那些不做准备就急于把事情做完的人,通常事后要花更多的时间来弥补,但有些错误一旦发生,是不会再给你改正的机会的。

    像是歌曲中的主旋律一样,书中以罗文的故事不断的出现激励读者——如果罗文在接受了运送军用物资的命令后不是去先去做大量的准备工作,也就不会发现当时天气的异常情况,那么他可能就葬身在泥石流中了,这种后果是谁也无法挽回的。这样写作的方法可能更会融通读者的思维。

    如何准备?当然有预测才能有准备。不管你是否承认,现在的社会已经成为一个处处存在着竞争的社会。在这个大环境下,只有有准备的人才能脱颖而出,只有有准备的企业才能走在前面。书中描述了联想收购IBM的准备过程。联想为此次收购做了非常详细周密的调查,真正做到了不打无准备之仗。

    其实在几年前,就曾有收购IBM的动议,但联想人认为自己的准备并不充分,才搁置了这一动议。现在柳传志面对央视的采访,从容镇定,侃侃而谈,正是准备给他了充分的底气。确实如此,联想前期充分的准备工作已经将这次收购的风险降到了最低。而这一切首先要归功于高度重视准备的柳传志。他将塑造企业比喻为盖房子,房顶是企业的核心竞争力,围墙是管理能力,准备就是房子的地基。要想让房子牢固,就必须打好地基。美国政府的怀疑与“进行调查”,并没有让准备充分的联想后退一步。

    书中还描述了因为准备不足而失败的企业,他们当年都曾经辉煌一时、风光无限,但忽视了准备的他们现在只能作为反面教材来给其他企业以警示。

    书中引用警句说:三流