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第33节 加强内部沟通(1/2)

    公司内部的和谐气氛,有助于不同意见的传达。而这就有赖于沟通的技巧。身为一个企业经营者必须了解,公司内部员工沟通渠道畅不畅通?员工下情能不能够上达?部门间的沟通情况是否良好?有无书面的沟通渠道?公司员工是否能够了解公司营运策略任务和目标?

    此外,沟通的方式在企业经营方面也是不可忽视的一环,一般而言,口头沟通的重要性,远胜过书面沟通。要确保口头沟通的有效性,企业经营者必须培养员工专心聆听的企业文化,同时,企业经营者也必须仔细聆听员工的心声及对问题的看法,并给予正确、立即的回应,才能达到双向沟通的目的。

    但是,在复杂事项的沟通上,采用书面辅助的方式,例如教导员工有关财务报表的营收、损益的互动关系时,最好印制手册说明,同时,有关公司组织章程、营运策略、营运计划、营运目标、员工福利、奖惩制度和退休金办法等,也宜采用书面化的沟通方式。

    大部分的中小企业都没有设立人力资源部或公共关系部门,使得上情很难下达,因此,建议通过不定期的会议,与员工详谈,并且发行重大事情和决策的备忘录,让员工充分了解。

    再者,部门合作也是公司内部沟通的重要事项,所谓“三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮”,部门间的通力合作绝对胜过一个部门的单打独斗,因此,如何化解部门和部门间的门户之见和本位主义,是企业经营者的重要任务。

    因此,为了让公司不同部门能够通力合作,必须做如下行为:

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    要求部门主管,参加公司跨部门的重要会议,以寻求共识和创意。

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    要求非营业部门的重要主管,定期参加营业部门有关顾客反映的协商会议。

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    针对跨部门合作如何运作,邀请专家前来公司做在职训练,建立全体员工的共识。

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    要求所有管理人员参加公司制定营运策略和营运计划的讨论会议。

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    奖励注重并遵守团队运作的员工,并对本位主义的员工予以适度警告。

    为了确保公司内部沟通的成效,企业经营者至少必须每年一次对全体员工做评估,对于能够配合公司政策的员工或部门给予奖赏、鼓励,对于未能配合者予以检讨并要求改进。

    沟通对公司的营运非常重要,惟有经由沟通,以及沟通渠道的建立,才能真正使员工的“下情上达”,以及企业经营者的“上情下达”。

    明确和面对面的沟通,是内部沟通能否有效的重要因素,如有必要,企业经营者可以率先从“由上而下”的沟通方式做起,有效建立起公司的沟通渠道。解聘不适任员工

    当企业经营者发现有些员工不能胜任以致延缓工作进度时,必须断然地将其解雇,以维护公司整体利益。

    解雇不适任员工与延揽优秀人才为公司效命,同等重要。如果企业经营者对解雇不适任员工无法快刀斩乱麻,将后患无穷。须知,找到适任人选只是企业经营者延揽人才过程的责任之一而已,决定聘任之后,延揽人才过程的责任并未就此消失,企业经营者必须淘汰不适任者。

    因此,患有解雇员工“头脑清楚,却心软”毛病的企业经营者,我们提供下列建议让你做参考:

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    大部分员工对自己表现是否不如人,心知肚明。他们在此情况下,工作并不愉快,只是害怕踏出申请离职的第一步而已,因此,为了彼此的好,企业经营者有必要主动提出解雇要求。

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    企业经营者若未能对不适任员工采用壮士断腕的措施,相对地,对表现尽职的员工不公平,企业经营者必须有所取舍。

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    企业经营者必须对员工、股东和出资者负责,延揽优秀人才,并铲除企业