历史

第3节 充分利用外脑(1/2)

    多向同业先进请益,避免重蹈他人失败覆辙,将尝试错误的学习工作方法,留给你的竞争对手。

    企业家是最懂得学习和利用他人智慧的一群。要成为优秀的企业家就要懂得请教别人。

    董事会

    董事会扮演着智囊团的角色,提供自己的经验,使公司运作更上轨道。询问前辈将可避免重蹈覆辙,节省自我摸索过程中可能付出的昂贵成本。

    董事会是公司运作的核心单位,每个人都需要它,可是,只有极少数人能成为董事会成员。就像业界前辈一样,董事会的董事们,能够提供企业家宏观的意见,减少公司运作时必须摸索学习的过程。董事会扮演支援和咨询的角色,拓展我们的视野,同时降低我们犯错的风险,引导我们走向正确的营运轨道。

    董事会能够,而且将改变我们的行为模式。以前,我们做事只需对自己负责;可是,公司制度化后,情况已全然不同,无法再凭一己之见,为所欲为。我们在经营公司时被要求事先规划,遵守董事会决议,并随时做调整,我们的成败必须向别人负责。

    董事会也为企业家几乎被外界隔离的经营环境注入深度、广度和责任感。而这些正是在竞争激烈的商场上成功的必要条件。

    可是,许多企业家和大部分的企业老板都未曾善加利用董事会的功能,其原因不外乎:

    ●忙于基本的繁杂琐事,以及参与平淡无意义的会议。

    ●

    董事会决议需要遵守、执行,可是太忙了,无暇参加和召开。

    ●

    优良且经验丰富的董事会成员难寻,因为太忙了,也没时间物色。

    ●

    董事酬劳过高。

    ●

    企业家不认为需要外界人士来指导他如何经商。

    事实上,如果我们懂得利用外界的人力资源,那么就不会像无头苍蝇般的忙碌了;如果我们懂得借助董事会提供的经验来经营公司,将可节省许多无谓的力气和犯错的风险。

    以下是如何寻觅好的董事会成员,并善加利用董事会功能的诀窍:

    ●

    董事应该外聘,而不是来自公司内部员工或主管。企业家不需要一个对他所提意见惟命是从的马屁精。

    ●

    不要找好朋友或亲戚担任公司董事,他们有人情包袱,也不够专业。

    ●

    往来的律师、会计师、业界前辈、银行家甚至顾客,都是挑选董事的理想族群。

    ●

    董事会成员必须各自学有专精。如果现有董事已具备管理和行销专长,那么新加入的董事就该找具有财务、会计等具不同背景的人担任。同业也是董事的好人选,他可从客户的角度,协助你对整体市场有更宏观的了解。

    ●

    包括你自己,董事会成员最好不要超过5人。如果人数过多,将不易运作和协调。

    ●

    必须支付董事酬劳,以确保董事会运作正常。如此与会董事将全力以赴,事前充分准备,会后执行、追踪。

    ●

    配合董事行程,事先排定董事会召开日期。

    ●

    做好开会准备工作。董事会召开之前,将完整的讨论议题和背景资料送给董事们做参考,以做准备。

    ●

    董事会讨论重点应放在营运策略和整体运作上。千万别将董事会的讨论重点认为只是平时的商业行为,要保持会议内容丰富并使与会董事感到兴趣,是件非常重要的事,如此才能发挥董事会功能。

    ●

    要能接纳不同意见,开放讨论,记住,支领薪水的董事是被请来解决公司营运上所遭遇的问题,规划公司未来的营运方向,不是来听你说大道理的。

    ●

    妥善运用董事的人际关系和信用。除了为公司营运提供建言外,董事也能够协助你开发新客户,建立新的零售据点,甚或找到新的融资渠道,如果他们与你相处甚欢,不妨邀他们入股。

    ●

    如果你发现董事酬劳过多,可以考虑找家顾问公司咨询。二者的功能类似,但是顾问公司的咨询,则不必为公司成败负责任,相反地,董事具有法律上的责任。

    企业家在做经营决策时,通常不愿意受人左右,但是,请不要忘了,董事会具有“智多星”的功能,它能提供有利的建言,多听听董事们的意见,寻求他们的协助,绝对有百利而无一害。所以,董事会能为公司注入新的经营理念,弥补企业家长久被隔离的经营盲点。

    记住,想要成功的人,需要别人给他出难题,提供不同意见。

    业界前辈

    好的业界前辈,可以引导我们一个正确的方向。虚心请教,以避免尝试错误的学习方式。

    我们在商场上的竞争对手,投入多少时间在正式和非正式的在职训练上。他们参加各种研讨会、参加训练课程、阅读经商指南和成功之道等书籍,而且经营状况、制度均已步上轨道,也不必担心再重蹈错误、痛苦艰辛的学