历史

提高组织有效性(2)(1/2)

    理查德·帕斯卡和安东尼·阿索斯(Richard Pascale和Anthony Athos)

    理查德·帕斯卡和安东尼·阿索斯在对日本管理艺术的分析中提到成功需要七个S:

    ·战略——达到一致目标的计划。

    ·结构——组织结构的特点:功能、分权等等。

    ·系统——处理和传递信息的常规体系。

    ·职员——雇员的分类。

    ·风格——管理人员如何达到组织目标。

    ·技能——主要人员的能力。

    ·超级目标——组织用来激励成员的指导性概念的重大意义(也就是价值)。他们还就组织里理想主义和现实的冲突做了下述评论:组织固有的偏好是清晰、明确和完善,人类关系固有的特点是模糊、不确定和不完善。

    理查德·帕斯卡(Richard Pascale)

    在《边缘管理》一书中理查德·帕斯卡为组织建议了一种“范例”,在这个范例中,他们

    ·把越来越多的重点放在风格和共同价值的“软”的方面。

    ·网络式地运作而非分级式运作。

    ·从管理者思考、工人依照命令干活的那种地位驱使的观点中走出来,转变成管理者被授权发起改良和变化的,是工人的“协助者”这种信念。

    ·把重点较少地放在功能单位内部垂直的任务上,而把重点较多地放在跨越单位的水平的任务和合作上。

    ·少关注特殊工具和技巧及其指定用途,多关注“过程”和技巧的综合。

    ·从军事化的模式转变成承诺式的模式。

    汤姆·彼得斯和罗伯特·沃特曼(Tom Peters和Robert Waterman)

    从对75个高知名度的企业的研究中,汤姆·彼得斯和罗伯特·沃特曼指出了优秀企业具有的下面8个特点:

    (1)侧重行动。优秀的企业总是如此,他们分析性地做决策,但不同于有些企业的是,分析性的决策并不使他们停步不前。

    (2)接近顾客。他们结识顾客并向顾客提供质量、信誉和优质服务。

    (3)自主和企业化。企业培养出领导者和革新者并赋予他们机会。

    (4)通过人类增加生产力。他们真正相信质量和增加生产力的基础在于普通人。他们并不口头喊“人是最重要的资产”的口号,而是通过鼓励承担义务以及运用每一个人来确实地实现它。

    (5)团结一致,价值驱动。组织的管理者尽量接近那些为他们工作的人,并保证组织的价值观被理解和执行。

    (6)坚守阵地。成功的组织不轻易放弃它们所熟知的业务领域。

    (7)形式简单,人员精简。组织结构简单并且员工人数保持在最小限度。

    (8)“松”又“紧”的特点。它们既是分散管理的,又是集中式的。它们尽量把决定权和自主权向下传递,直至每一个人及利益中心。但是,彼得斯及沃特曼说:“它们又是极度的集权主义者。紧紧围绕着那些它们坚持的核心价值观。但是,一些包括在这项研究中的“优秀”的公司在这些方面并不总是做得很好。

    汤姆·彼得斯(Tom Peters)

    在《乱中求胜》这本书中,汤姆·彼得斯指出,虽然许多组织名义上是分散管理的,但它们又重新集中起来,这是因为如下一些因素,比如财会人员利用他们复杂而集中的控制系统所具有的支配地位,对广告开支要求加以集中协调。太多的管理层及太多的专家型核心员工造成:(1)对报告篇幅的需求增加,(2)这些报告需要分更多人员协调。同时,彼得斯认为MASA的矩阵形组织日益流行,而与此同时集权型企业也试图达到合作,这种合作来自于每个人同其它人,每件事同其它事之间的协调。

    基于以上分析,他提出了以下方法:

    ·将组织划分为尽可能小的独立单元。

    ·给每个雇员一种强烈的经营者所具有的收入,成本和利润的感觉。

    ·和客户的关系越来越密切。

    ·最少的管理层——在每个复杂组织中不超过5个管理层;小组织中不超过3个。在基层主管一级上,管理幅度在25人到75人之间。

    ·通过授权达到灵活性。

    ·在所有级别建立起对于领导这一概念的新观念,使员工来学会热爱变化。

    ·追求快速的革新。新的、灵活的竞争者的出现,需要迅速回应变化、挑战及偶发事件,新技术的冲击……这些因素集中起来突出了对灵活性及集体协作的需要,组织联合和简化(去除中间管理层)的趋势更增加了这种需要。