历史

第7节:工作或者死亡:为未来下注(3)(1/2)

    领导者可以通过在企业内部建立各种各样的论坛,如和财务和会计相关的论坛,来促进沟通。例如,思科公司(Cisco)就曾通过这种做法,推出了一套被称为“工作日志”的早期预警系统。这套系统可以把最有可能出现问题的顾客、产品或服务领域展示在领导层面前,让他们能够准确地预见到问题的存在,并在这些问题成为危机之前,及时采取行动。

    同样,企业还可以组建顾客沟通论坛。领导者很可能会很热衷于拜访顾客,了解他们的要求。一次,一位企业的领导者通过企业的顾客流程,安排对自己的产品进行了一番跟踪考察。首先,他拜访了直接购买自己产品的顾客,问他们为什么会购买自己的产品,而不是其他的同类产品;然后,他又去货场实地看了一下,看看自己的产品是如何运进来的,运输过程有没有什么困难;接着,他又到装配车间和生产车间去看了一下,希望能够搞清楚,自己的产品是否真的合适最终成品;然后,他又去了一趟市场部和销售部,了解了一下,自己的产品能不能对最终产品的销售有所帮助;忙了整整一天之后,他最后和顾客企业的首席执行官进行了一次非正式的交谈,对自己的产品究竟能不能满足顾客的要求,进行了充分的沟通。

    此外,还可以采用各种各样的方式,如开大会、启用建议体系、通过电子邮件或语音信箱、参加社交和各种非正式活动、举办培训班,以及其他形式的交流与反馈方式,与员工进行沟通。在与企业各级员工进行沟通的时候,领导者需要有一块能够帮助他们听到、感觉到大多数员工所思所想的共振板。这种让员工充分了解信息的做法,会导致产生一种开放式的管理模式:员工与其主管经理一样,对整个事态的发展都了如指掌,这时,他们就会开始挖掘自己所具有的经济潜能,就会开始学习用财务数据来对许多指标进行评头论足,就会在管理层发现问题或找到解决方案之前,对他们自己的行为方式作出调整,以获得更好的的结果。

    早期预警指标大都来自于那些起着非正式领导者作用的员工,他们会把员工所思、所想、所忧,并为止焦虑不安的东西,不断地反映给企业的领导者。领导者们通过聆听这些非正式领导者所反映的员工们的真实想法,可以事半功倍地将许多问题解决于无形。例如,那家造纸厂的主管经理就把自己所掌握的一些令人难以置信的信息,告诉了他身边的一些非正式领导者,并请他们将这些信息转告给其他的员工。从顾客层面上来说,早期预警指标通常都来自于那些引领行业方向的目标顾客。简单来说,了解这些目标顾客的想法和需求,能够最大限度地减少问题的发生。

    路径5:在必须进行调整的时候,一定要大胆决策

    想获得持续的可预期收益,并不就意味着必须让您作出的所有承诺,不折不扣地都得到实现。作为一个领导者,您自己一定要很清楚,要让所有的事情都严格按原来的计划百分之百地得到实现的话,那是绝对不可能的一件事。有些时侯,由于外部的原因——如顾客因素、市场因素,或环境变化——的影响,致使原订的计划无法完成;而有的时侯,完不成原订计划的原因则是因为内部因素的影响,如不够聚焦,或未能及时对变化作出反应,等等。但是,不管出于什么原因,在面对未知因素需要对原计划作出调整时,领导者必须能够十分迅速地审时度势,作出自己准确的判断。想获得持续的可预期收益意味着,在任何情况下,只要有可能,领导者就必须采取大胆的行动,来达成自己确定的目标。它还意味着,在目标不能完成已经定局的情况下,必须立即对原计划的目标作出调整,而不是死抱着原来的目标不放,希望会在最后一秒钟出现奇迹。

    二十世纪90年代期间,通用电气公司航天部门面临着一个极其巨大的挑战:该部门绝大部分业务都来自于美国国防部下达的定单,而随着冷战的结束,这一市场出现了巨幅下挫。当时,杰克·韦尔奇与通用电气公司航天部门的头达成了一个协议:在今后5年中,该部门必须每年能够带来3亿美元的净现金流量。杰克·韦尔奇的理由是,在一个呈下降趋势的市场上,如果通用电气公司航天部门能够继续保持这样的现金地位,它才有可能取得一定的市场份额,才有可能赢得合同。杰克·韦尔奇认为:“我们并不指望能够得到更多的东西。我们只是不想承担更多的损失。”

    1992年11月份,通用电气公司航天部门的管理层得出结论:他们只能实现近2.7亿美元的净现金流量,而不是当时确定的3亿美元。一天晚上,他们发了一个传真给杰克·韦尔奇,向他通报了这一结论。不到1个小时,通用电气公司航天部门的头就收到了杰克·韦尔奇手写的一份传真:

    传真收悉。我们需要认真谈一次。在离年底只有6周时告诉我您们无法实现3亿美元的目标,这是绝对无法接受的。明早8点,我们在我的办公室见面,我的飞机会把您和您的团队接过来。请记住,您的选择是,要么带着您的如何实现3亿美元的计划过来,要么,我自己来。

    第二天早晨,杰克·韦尔奇在他的办公室里,把他自己对这一问题的看法,向通用电气公司航天部门的领导层作了解释:由于他已经向投资者做出了承诺,因此,如果航天部门不能完成3亿美元的目标,他就必须从其他部门那里进行调剂,来弥补这一缺口,而这样一来,那个部门就必须超额完成任务才行。杰克·韦尔奇告诉航天部门的领导层,要让杰克·韦尔奇去告诉投资者,自己无法完成自己亲口承诺的目标,那是绝对没门的事。投资者的要求是很清楚的,所以,摆在航天部门领导层面前的只有一个选择,那就是:在接下来的有限时间内,尽一切可能减少支出、增加收入,以满足自己承诺的目标。

    杰克·韦尔奇之所以这样做,其实包括了两个层面的含义。第一,他对直到11月份才知道无法完成目标这件事本身非常不满。如果能够早一点获得这一信息的话,他完全能够采用两种方式来解决这一问题