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第三章 和袖善舞:打造全景式的人际磁场(14)(2/2)

并没有万事大吉。应当在拜访的前一天再确认一下,以防万一。如果对方真有特别的事不能赴约你该怎么办?坦率地告诉对方你感到很遗憾,但你充分理解对方难处,并希望对方能尽快安排拜访时间。对方会被你善解人意而感动,为了弥补,他一定会尽快满足你的要求。

    与对方预约时要注意,不能强加于人。特别是初次与对方联系而被婉言谢绝时,不要一而再、再而三地要求,这是缺乏修养和自信的表现。妥善的做法是:先抱歉打扰了对方,再说明自己很理解对方的难处,但要明确表示渴望拜访对方的愿望,希望对方日后有了时间就安排。这样,你会很快得到机会。

    时间约定以后要准时造访。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。如果有紧急的事情,不得不晚一会,必须通知你要见的人。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。

    进入办公室前应先敲门,经允许后方可进入。如果办公室门是关着的,进来后应轻轻把门关上。

    如果是初次拜访,进门后应问候“你好!”或“各位好!”或点头致意,然后自我介绍或向接待人员递名片,请求与要会见者见面。如是与约好的会见人见面,应提及双方约会的事,让接待者明白来意。

    自我介绍后,待对方让座时,才大方稳重地坐下。座位通常由主人安排,尽量不要坐在办公人员的办公座位上,以免影响正常办公。

    在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了20分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待或助理,约见者什么时候有时间。如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待或助理有礼貌。