彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。

    出席重大的社交活动，一定要记住带名片。

    无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

    使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。于名片空白处或背面写下个人资料，将使名片更为“个人化”，例如：送花答谢宴会的主人时，可在名片上写“谢谢您安排的丰盛晚餐，这真是个愉快的夜晚”，然后签上名字。送东西给别人，在名片后加上亲笔写的“希望你喜欢它”。介绍朋友互相认识时，在名片后可写上朋友的简历，以帮助相互了解。

    向对方递名片时，应面带微笑，注视对方，将名片正面对着对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的，应当起立或欠身递送，递送时说一些：“我叫××，这是我的名片，请笑纳。”“我的名片，请你收下”、“这是我的名片，以后请多关照。”之类的客套话。

    这里值得注意的是，应事先将名片准备好，时机一到，就双手递上。应避免这种情况：事先没准备好，要递名片了，就上上下下，各个皮夹、口袋乱找乱摸。摸了几分钟，摸是摸出来了，仔细一看，还是别人给的名片，于是又开始猛找。这会给对方造成极坏印象。

    许多人不太重视接名片。对方递名片时，他却忙着拿烟倒水，一个劲地招呼对方：“请坐，请坐。”对方递给名片来，他匆匆看过一眼后，就把它往桌子上一扔，或随手往口袋里一塞，然后又急着忙别的。这样，虽然他对对方很热情，但对方看到他这样对待自己的名片，心里肯定不是滋味。