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66. 分清主次(1/2)

    66. 分清主次

    眉毛胡子一把抓的办事方法早已不能适应现代社会,你必须学会找到重点,完成重要的事情。

    艾维利是美国著名的效率专家,有一次,他在解答伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普的问题时,给了舒瓦普一张白纸,并说:“我可以在10分钟内把你公司的业绩提高50%。请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。艾维利说:“好了,把这张纸放进口袋里,明天早上第一件事就是把纸条拿出来,按今天你写的顺序去做。而且每一天都要这样做。叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久。”

    一个月之后,舒瓦普给艾维利寄去一封信,信上说,那是他一生中最有价值的一课。5年后,这个当年不为人知的小钢铁厂,一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。大家认为,艾维利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。艾维利的方法其实很简单,他只是告诉了舒瓦普一个道理:做事要分清主次。这正是时间管理的精髓。

    看似简单的道理要真正做到却不太容易,因为人们往往按照事情的急缓而非主次来安排先后顺序。这种做法是被动而非主动的,成功人士一般不会这样工作。成功人士