续

    特别采用申请书(以下简称申请书)中应明确记述下述项目：

    1）部门名、申请者署名、申请年月日。

    2）编码(记载纳入单位的编码、工程)。

    3）特采申请品的批量。

    4）不良内容(不合格项目的内容)及在必要时补充的略图。

    5）发生原因及防止再发对策与对策者的署名、盖章。

    6）必要时附上不合格的样品。

    (3)特采与否的判定

    为决定是否特采，技术部门应进行检讨。检讨内容如下：

    1）讨论使用特采申请品后对品质(机能方面、可靠性方面) 的影响。对可否使用此零件/成品作判定。

    2）判定为有条件使用后，把要求条件记入申请书。

    3）特采被批准后，相应文件由技术部门向相关部门发行。

    3.特采品的管理

    (1)特采品的识别、区分

    1） 特采零件/成品由申请区在包装票上作特采标记，或者加盖“特采”印。

    2）必须对标示后的特采品留下批号、订单号、数量等方面的书面记录，以备追溯。

    3）彻底对特采品实施数量管理，不让特采品与非特采品混作一个批量纳入出库组装或出货到客户处。

    (2)特采零件的纳入、使用

    1）来料检查部门对已经申请的物料要进行控制，实施数量管理。在检查中特别要确认是否与特采项目决定的内容一致。

    2）制造过程因为使用特采零件而引起制品品质及工序异常时，要及时通知相关人员，尤其是工程技术人员，采取有效的应对措施。

    4.防止再发

    发生的不良品虽然已经特别采用，并不表示这种不良品是可以接受的。对于我们工程内的不良品，要实施纠正和预防措施，提升品质。如果不良品是由上道工序产生的，本道工序应以书面的形式通知其改善，并跟踪改善的结果。

    有必要时，可以请求工程技术部门进行工程改善指导。

    十、辅助物料的管理

    辅助物料又称之为“副料”或者“副资材”，指在生产中不构成产品的主要实体，却又是必不可少的辅助性消耗物料，如油脂、胶水、手套、封箱胶纸等。零部件的用量多少大家很清楚，但是辅助物料有哪些，用量多少却没有几个人清楚。其实也别小看辅助物料，一旦短缺或者变质了，惹下的麻烦也难以收拾。班组长作为现场最直接的管理人员，该怎样管理辅助物料呢?

    1.辅助物料的存量控制

    辅助物料因为大多数都能从市面上直接采购回来，方便又快捷，所以不必要大量库存，增加管理负担。但是，一些比较专门的物料，需要进口或者从特殊渠道采购的，如设备专用油脂、无水乙醇等，则需要根据使用量和采购周期设定安全库存，防止短缺。

    提醒您

    不管辅助物料是否有专人管理，都要通过台账明确记录名称、型号、供应商(名称、地址、电话)、使用量、采购周期、最低库存等相应内容，使管理更加便利。