第十章 报告（2）

    报告的行文对象是上级机关，而上级机关往往不能完全掌握下级机关工作实践中的全局，因此，报告行文中力求对工作的各方面的汇报内容全面、重点突出。

    第三节格式

    报告的格式在《办法》中有明确的规定，主要包括标题、正文和落款三个部分。

    1.标题

    报告的标题有两种常见形式：一种是由发文机关+事由+文种三个部分构成，比如《××供电局年中工作总结》等；另一种是由事由+文种两个部分构成，比如《答复×××事项询问的报告》等。

    2.正文

    报告的正文一般由开头、主体和结语三个部分构成。

    （1）开头。

    开头主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”的过渡方式转入下文。

    （2）主体。

    主体是报告的核心部分，用来说明报告的具体事项。它一般包括两部分内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。不同类型的报告中，正文中报告事项的内容有不同的侧重。比如：建议报告的重点放在建议的内容上，也可以采用标序列述的方法；工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见，一般使用序号、小标题区分层次；答复报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由；递送报告只需要写清楚报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。

    （3）结语。

    根据报告种类的不同，报告结语一般都有不同的程式化用语，一般在主体下方另起一段来写。建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转××执行”；工作报告和情况报