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第九章 请示(6)(2/2)

工会拟组织职工于下周游香山,本次活动预计花费×××元。因工会近来活动频繁、经费紧张,特申请补助经费×××元。

    以上请示,如无不妥,请批准。

    ××有限责任公司工会

    ××××年××月××日

    点评

    范文《××有限责任公司工会关于增加活动经费的请示》是一篇申请经费时常用的请示。范文最主要的是做到将申请原因、用途和数额都写清楚明白,没有过多的铺垫和赘余的陈述。

    第七节经验分享

    请示和其他的行政公文一样,有自己特殊的功能和意义,特别是在今天的中国,随着经济全球化和网络技术迅速发展,在行政过程中会遇到许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作过程中也面对更多政策明确规定以外的情况。在实际工作中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准;或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调的情形变得日益频繁。这使得请示公文的写作与运用,得到了更多的认可与重视。

    首先,在请示写作中应该注意,不要因为追求个性化而使其失去规范性。在新媒介容易得到人们认同的情况下,任何写作都开始都趋于个性化,而个性化正是请示写作的大忌。规范性写作能删减公文内容中的细枝末节,使收文机关将注意力集中到公文的核心部分。所以规范而格式化的公文内容与形式,是不能轻易改变的,否则可能会影响公务处理的速度。另外,写作者往往由于追求语言个性化和新颖性而赘文累辞,使得请示变得繁冗、艰涩,难以让行文对象,即上级机关明白请示内容。

    其次,在请示写作中,不要为了体现主观认识而忽略客观表述。所有的公文都是由特定的人写就的,请示也不例外,所以行文中必然有一些写作者的主观认识夹杂其中。但是,请示最重要的任务之一就是把问题、情况和看法叙述清楚,使上级机关可以客观地掌握新的情况,做出决策。因此,写作中保持请示内容的客观性就显得尤为重要。