历史
玉才小说网 > 其他类型 > 公文写作大全 > 第九章 请示(4)

第九章 请示(4)(2/2)

示上级机关做出指示,因此,在行文中特别要注意用语明确、简约。清楚明白地指出新问题、新情况是怎样发生的,现在状况如何,请示的目的是什么;简单扼要地指出上级文件中不清楚的地方在哪里,有什么疑问。这些都能让上级机关抓住请示的重点,便于及时做出批复。

    第五节遣词造句技巧

    请示语言重在清楚明白地表明请示事项,表达请求指示的态度。因此,在遣词造句方面重在构建请示的语气和清晰的请示目的。

    在开头,重点使用表达行文目的、依据或者原因的词语,比如“为了”、“关于”、“由于”、“对于”之类的词语,明确表达目的。特别是在请求物资帮助的请示中,对于请求数额要有理有据,比如“请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金×××万元”这样的句子,能使上级一目了然地明白所请求的事项。在文中涉及需要上级机关予以回复的地方,使用“请求回复”等词语,可以使上级机关尽快做出工作安排。不要在文中使用生僻字和不常用的词语,以保证内容通俗易懂。

    在句子的使用上,要多使用短句;切忌使用结构不完整、表达不清楚的长句。请示是讲求时效性的公文,所以文辞不能过于繁冗,力求简洁明了,使上级机关以最快的速度掌握请示的事项。

    第六节范文解析

    范文解析一:

    关于召开中国**青年团××区第×次代表大会的请示

    共青团××市××区委员会:

    共青团××区第××届委员会自××××年××月选举产生至××××年××月任期已满××年,根据《中国**青年团章程》的规定,经区团委委员会议讨论,拟定于今年五月上旬召开共青团××区第×次代表大会。有关事项请示如下: