第六章 通报（2）

    第三节格式

    通报一般包括标题、正文和落款（有的通报没有）三个部分。

    1.标题

    通报的标题通常由发文机关+事由+文种三个部分构成。有些通报可省略发文机关+事由，只写“通报”二字，但比较重要的通报则不能省略。

    通报的发文机关和发文时间也可以写在标题下方，这样则不再落款；若写落款，发文时间则写在发文机关下面。

    2.正文

    由于通报的种类比较多，内容写法比较灵活，不同的通报正文的写法是不一样的。

    （1）表彰通报正文。

    首先，具体叙述先进事迹，写明时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果等；其次，用简明概括的语言对上述事件进行分析、评议，概括其主要经验或者指出其典型意义等；最后，提出表彰或发出号召等。

    需要注意的是，通报如果是转发式的，正文部分应当先对下级机关所发的材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。

    （2）批评通报正文。

    首先，交代清楚通报缘由，即事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等；其次，对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定等；最后，写明防止此类事故发生的有效措施，对症下药，提出告诫；或重申某一方面的法律法规和纪律等。

    （3）情况通报正文。

    情况通报的正文，关键在于要确实、全面、充分地阐述清楚要通报的情况。首先，叙述真实情况；其次，分析情况，阐明通报意义；最后，提出指导性意见或者要求。

    3.落款

    落款处写发文机关