;
严格执行保密制度,各类价格切忌外泄;
积极参加业务培训,增强工作责任心,发挥主动性和积极性,认真完成上级交办的其他任务。
2.旅行社市场销售代表
根据营销经理的指示和年度销售计划的精神,制订具体的旅行社市场销售计划;
有计划地对各类旅行社进行促销访问,或以信函等其他方式与老顾客保持良好联系,同时不断开发新顾客;
经授权,代表酒店与顾客签订旅行社市场销售协议,并及时与其他有关部门沟通,保证协议的实施;
具体负责团队接待、服务工作的组织协调;
协助营销经理收集整理市场信息,及时掌握竞争对手的有关信息,如团队房价与其他促销手段,以便及时制定出新的竞争对策,并提出建议供营销经理参考;
根据顾客的电话、传真、函件等,具体办理旅行社市场的报价、预订、确认、更改和取消等工作;
及时预报团队客情,具体负责团队用房的控制,为营销经理销售决策时提供参考意见;
处理各类旅行社对酒店订房及接待工作的投诉,及时将信息反馈给营销经理;
协助财务部做好信用管理和结账工作;
负责旅行社市场的文件归档工作,随时为营销经理提供信息资料;
发挥主动性和积极性,认真完成营销经理交给的其他工作。
3.市场营销部秘书
协助营销经理做好横向业务联络和处理来函、来电等日常行政管理工作;
负责拟写公函、便函、简报等文件,经营销经理审批后外发;
做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作;
负责整理并保管营销人员的销售报告、工作汇报及销售计划等;
负责整理并保管部门各类信息资料、表格及其他有关文件;