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第八课 高情商秘书基本功(3)(2/2)



    明白上司决策的目的

    看风景照片时,能产生身临其境的感觉

    看电视剧时,能体会剧中人物的心理活动

    合计

    (续表)

    项目计 分

    调整感情

    的能力

    为了解决问题,能营造出所需的气氛

    即使情况非常混乱,也能冷静地采取措施

    与同事产生矛盾时,能在不伤害对方面子的情况下解决问题

    周围的人情绪低落时,能恰到好处地给予对方鼓励

    与关系不是很融洽的同事在一起时,能修复与对方的关系

    合计

    对以上各个问题,用1到5进行评分,并填入“计分”栏中。然后进行分项统计。

    1分:完全不能;2分:不太好;3分:一般;4分:比较好;5分:很好。

    每种能力的最高分为25分(满分),得20分以上是优秀,20~24分是良好,11~19分是一般,10分以下则表示在这方面亟待提高。

    自我分析

    ——找出病因,对症下药

    小茹按照上面的情商检测表对自己的情商进行了检测,算出了自己各项的得分,了解到自己情商的四种能力哪方面比较强和哪方面比较弱。因为情商这四种能力之间的平衡也非常重要,所以小茹可以找到自己相对较弱的方面,从而有针对性地进行这方面的训练。

    小茹测试的结果如下:

    第一,识别感情的能力得10分。

    小茹识别感情的能力较低,她发现自己不太关注上司和同事的表情,并且当现场的氛围变得很微妙时,她也很少察觉。

    作为秘书,小茹在与上司沟通时,对上司通过各种肢体语言表现出来的感情状态不是很敏感。比如,上司双臂交叉抱在胸前,表示他已经累了;他向别人微笑,表示他对对方的谈话内容很感兴趣;他身体向后靠,不时看手表,表示他腻烦了……因为小茹识别感情的能力比较低,不善于通过上司这类肢体语言来识别上司的感情,所以,上司觉得小茹不是一个善解人意的秘书,不太愿意把一些重要的工作交给她。就这样,小茹很难与上司建立互信的关系,小茹才会一直处于“打杂”的状态。