往只局限秘书工作本身，不用去了解行业与业务方面的动态和最新进展，那些只是职能部门的事情，而现在，秘书必须是“通才”，要做到“十八般武艺样样精通”，对公司各个部门、涉足的各个领域都要有一定的了解，否则，秘书是不可能完成好工作的。比如，秘书应该熟悉公司的生产经营活动，具备敏锐的市场洞察力，等等。

    一些高新技术产业，尤其是IT业，对秘书的要求非常高。一方面，要求秘书有一定的知识面、经验和行业背景，对新技术有一定的了解，有快速洞察竞争对手策略变化的能力；另一方面，要求秘书对本公司的产品性能、产品定位和产品价值有相当的了解，因为如果秘书不懂公司的业务，不了解公司所在行业的具体情况，就很难成为上司的参谋或助手。

    由于现代职场对秘书素质的要求越来越高，因此，秘书也必须用更加严格的标准来要求自己，进行自我管理。秘书只有学会进行自我管理，才能不断进步，在职业发展道路上越来越顺利。

    所谓“自我管理”，就是用一定的标准来约束和规范自己的行为，使自己向着既定的目标前进。人们的行为受到感情的影响，因此，约束和规范自己行为的过程，就是调整感情的过程。情商是调整感情的最佳工具，所以，秘书应努力提高自己的情商以进行自我管理。

    如今，随着信息时代的到来，人们对于秘书的要求又进入一个新的阶段，情商慢慢开始取代智商成为职场中秘书最重要的素质。现代职场中，企业领导人的工作压力越来越大，秘书承担的工作也越来越重要，秘书的情商开始发挥越来越大的作用。判断一个优秀秘书的标准，越来越侧重于协调沟通能力、团队精神、责任感、忠诚度这些非智力因素。这些非智力因素，都可以归结于情商的范围。