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第三课 高情商秘书“七不要”(8)(2/2)

如果于雪是一个高情商秘书,对于以上几种选择,她就会选D,即找出文件后直接给总经理送去。为什么呢?

    因为于雪这样做,实际上是巧妙地给了主任一个台阶下,维护了主任的面子。于雪代替主任去给总经理送文件,总经理火气再大,他也不可能冲于雪发火,这样,这件事也就到此为止了。如果让主任自己去送,总经理肯定还会再骂主任一顿,至少也要唠叨几句。

    也许,有人会认为,主任没让于雪去送,于雪主动去送是自作主张,不值得提倡。但是从另一个角度来看,于雪这样做,是高情商的表现。于雪作为上司的助手,在这种情况下发挥了自己情商中理解感情的能力,推测出主任此时不愿意去见总经理。主任为什么不愿去见总经理?当然是怕总经理怒火未平,自己还要挨总经理的批评。但是,作为于雪的上司,主任肯定不好意思直接对于雪说让她帮自己去送。看透了上司的这种心理,于雪找出文件后直接给总经理送去是很合适的。如果于雪把资料递给主任,再由主任“请”她帮自己送一下,那只能说明于雪不是一个会来事儿的秘书。

    高情商秘书都会来事儿。要做到会来事儿,就要了解自己的上司,这就需要具备良好的观察能力。良好的观察能力可以说是做好秘书工作的前提,它要求秘书通过观察上司的一举一动,通过感受办公室的气氛,通过换位思考的方法,了解上司的想法和上司情感上的细微变化,了解上司此刻的需求和下一步的打算,从而恰到好处地为上司提供帮助。这就叫做“见风使舵”,随时为上司准备下台阶的梯子。

    正是因为具备超常的观察力,高情商秘书往往能够抓住那些一般人容易遗漏的细节,并能灵活地切换看问题的角度,从而掌握这些细节中隐含的重要信息,而这些信息往往是别人得不到的。相反,情商不高的秘书对自己身边发生的事不太在意,他们很难意识到上司或同事正需要自己的帮助,往往等到事情过去以后,他们才恍然大悟。

    秘书就是要比其他人更早发现问题,并做好相应的准备,为上司的工作提供最大的便利。眼里没有“事情”的秘书,当然就不会来事儿,他们往往得不到上司的赏识。只有具备了丰富的秘书工作经验,才能做到随机应变,才能具备那种会来事儿的机灵劲儿。