第一章 总经理应扮演什么角色（5）

    对于总经理而言，优化自己的时间，对时间进行有效管理，就要具有以下几方面的能力。

    （1）确立工作目标，有效规划时间

    在雁阵中，要想飞到目的地，领头的大雁必须做到目标专一，始终带领雁阵朝着明确的方向飞行，才能使雁群最省时省力地达到目标。总经理在企业中扮演的正是头雁的角色。因此，总经理必须对企业的目标有充分的把握，目标是总经理“用时之道”的基础。总经理既是时间的决策人，同时又承担着实现目标的责任，一定要做到心中时刻有目标，并且根据工作目标科学地对自己的时间进行规划。

    第一，为工作设定优先顺序。认真记录一下自己某一段时间的工作安排，在此基础上分析自己的时间，最后按照工作的轻重缓急来进行排队。把工作分为重要、次要、一般三种类型，重要的要亲手抓；次要的可以安排给值得信任的下属来负责，只需定时过问一下；一般的可以暂时放一放。为工作设定优先顺序，能够有效避免时间的浪费，把最多的时间分配到最有价值的事情上，使最重要、最紧急的工作能够得到时间的保证，把时间真正花在“刀刃”上。

    第二，制定合理的工作时间表。总经理应该用战略眼光来规划自己的时间，最简单的方法就是制定工作时间表，按照预先的时间分配有计划地开展工作，从而使时间安排更加优化。

    制定工作时间表时，要注意以下几个方面：首先，要优先列出开展重要工作的时间。对于企业而言，每年都需要完成几件至关重要的任务。因此，总经理在进行时间管理的时候要有所侧重。工作时间的安排要充分考虑到各种客观条件和自身的情况，使之切实可行，合理优化。其次，经常性的工作在时间分配上要尽量固定。把每年都要定期开展的一些工作在时间上固定下来，使得负责此