历史

第一次就把事情做好(1/2)

    第一次就把事情做好

    我们做事情最怕的就是辛辛苦苦了一场,等来的却是不合格,要求重做。工作中,第一次没有做好,多次返工的事情俯拾皆是。为了防止这样的事发生,最好的方法就是一次性把事情做好,避免以后修改或者是重做的麻烦,也防止了浪费时间。

    管理学专家菲利浦·克劳士比很欣赏这样一个故事:在一次工程施工中,师傅们正在紧张地工作着。这时他手头需要一把扳手,于是叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。过了许久才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找!”

    可师傅发现这并不是他需要的扳手,于是生气地说:“谁让你拿这么大的扳手呀?”小徒弟没有说话,但是显得很委屈。这时师傅才发觉,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这些,可实际上徒弟并不知道。

    第二次,师傅明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这回,没过多久,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。

    克劳士比讲这个故事的目的在于告诉人们,要想把事情做好,就要让别人知道什么是对的,如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前,我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的“对”的标准去做。而我们在做事的时候,就要先明白做事的标准。

    许多人也许都遇到过这样的问题:工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障,在一团忙乱中造成了新的工作错误。结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费了大量的时间和精力,重则给公司造成了损失。

    由此可见,第一次没把事情做好,忙着改错,改错中又很容易忙出新的错误,会使恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己忙,还会放大到让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。

    在汤姆·布兰德里20岁进入汽车厂的时候,就想在这个地方成就一番事业。和其他年轻人不一样的是,他不仅抱着学习的态度工作,更抱着检验自己的态度工作。他常常想,如果每一个工人在负责自己的工作的时候,都能以最严格的要求来管束自己,不仅一次做好,更要一次做到最好,那么工厂的生产流程就会顺畅许多,质量也会精益求精。所以,无论是曾