养成整理办公桌的习惯

    办公桌上杂乱无章，你会有什么样的感觉？觉得自己有堆积如山的工作要做，可又毫无头绪，好像根本没时间或者做不完一样。面对大量的繁杂工作，你无法感受到工作的轻松和快乐。

    要知道，很多时候，让你感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动，而是因为你没有良好的工作习惯，不能保持办公桌的整洁、有序，从而降低了工作效率，加重了你的工作任务，影响了你对工作的乐趣。

    芝加哥西北铁路公司前总裁罗兰·威廉姆斯每天埋头在办公室里，处理着没完没了的工作。他第一次到德萨尔诊所的时候，已处在精神崩溃的边缘。他的脸上写满了焦虑、紧张。

    他告诉医生，在他的办公室里有三张大写字台，上面堆满了东西，他每天都把全部的精力投入到工作当中，可工作似乎永远都干不完。

    在与德萨尔仔细地交谈以后，他回到办公室的第一件事就是清理办公桌，最后只留下一张写字台，并要求自己当天的事必须当天处理完毕。从此，就再也感觉不到没完没了的工作压力了，工作效率也提高了，身体也逐渐恢复了健康。

    威廉姆斯深有感触地说：“一个桌上堆满很多文件的人，若能把他的桌子清理开来，留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易，也更实在——我称之为家务料理。这是提高效率的第一步。”

    威廉姆斯的做法告诉我们，不管你有多么忙，也要把办公桌收拾得整洁、有序。在每天下班之前，要养成整理办公桌的习惯，把明天必用的、稍后再用的或不再用的文件都按顺序放置并保持桌面的整洁，这样做会使你繁重的工作变得有条不紊，充满乐趣。

    清理办公桌有一种被称为“四分法”的有效方法，希望大家可以借鉴。

    在一张空桌子（不是你正在用的桌子，而是另外一张）或者地板上，按顺时针方向划分为四块地方。

    在第一个四分之一的地方存放你准备丢弃的东西，最好能够准备一个大箱子。这里挑选出来的资料应该是多余的、用不着你今后再处理的。

    第二个四分之一的地方容纳你可以转给别人去处理的文迹

    在第三个四分之一的地方存放最近必须由你亲自处理的文迹只有你自己最清楚，下一步与这些文件有关的问题该如何处理。这堆文件需要你特别关注。

    第四个四分之一的地方有些特殊，这里只存放那些你工作中马上就要处理的文迹

    如果能够严格遵守上述的原则，“四分法”就会百试不爽：不搞一个过渡的文件堆，每份文件只处理一次，不搞第五、第六个或更多的地方