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合理配置稀缺的时间以提高效率(1)(2/2)

使问题深化,给工作造成严重的危害。我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。养成了拖延的毛病之后,要想做到当天的事情当天完成就非常困难了,更谈不上工作的有效落实。拖延的后果可想而知,没有任何人会为我们承担拖延的损失,最终的苦果还要由我们自己来尝。

    即便你不是一个拖沓的人,也不代表着你就懂得合理安排时间。事情千头万绪,总有轻重缓急,如果你不分轻重,一味铺开来做,肯定到最后什么都做不好。会安排时间的人,首先学会的就是管理事情,将最重要的事情挑出来先做,这样,就能更好地将工作完成。

    伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普为自己和公司的低效率而忧虑,于是去找效率专家艾维·利寻求帮助,希望艾维·利能卖给他一套思维方法,告诉他如何在较短的时间里完成更多的工作。艾维·利说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”

    “请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。

    艾维·利接着说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那也不要紧,只要你总是在做最重要的事情。”

    艾维·利最后说:“你要保证每一天都这样做。你刚才看见了,只用10分钟时间梳理清楚思路,你就会事半功倍。当你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样做。这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄张支票来,你认为值多少就给我多少。”