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灵活机动地把握时间(2/2)

的大会上的演讲。这次演讲不到3分钟,共10句话。当时,新闻记者甚至连拍照都来不及,他却已经讲完了。但他的演讲观点明确,第一次明确地提出了“民有、民活、民享”的资产阶级民主革命思想,而且逻辑严谨,语言精湛深刻,有极大的鼓动力和号召力。3万多听众发出了经久不息的掌声。连在他之前演讲了两个小时的著名演说家埃弗雷特也写信给林肯承认:“如果我在两个小时内所讲的东西,能及你在两分钟内所讲的中心思想的话,那么,我就十分欣慰了。”

    那么,怎样才能使演讲的语言精练呢?

    首先,要在观察认识事物上下工夫,只有当你对事物的本质和规律了如指掌的时候,才可能一语道破。

    其次,要学会摒弃无用信息、剩余信息,压缩次要信息,提高传递有效信息的时间利用率。

    为此,在演讲中应切实做到“四戒”:

    一戒空话套话。有些人一开口就“穿靴戴帽”,少不了客套、谦虚,一分析问题就按老俗套念空口号,有效信息几乎等于零。

    二戒重复累赘。有些有用的信息由说话人发出后,听众便接受并储存起来了;但说话人要是啰唆重复,以大同小异的形式多次输出,这些信息就成了不必要的剩余信息。

    三戒节外生枝。说话人没有掌握好主题,因此在一些细枝末节上发挥太多,或意已尽而言不止。这些内容虽然也包含不少信息,但却不是主要信息,而是与主题关系不大的次要信息。次要信息太多,不但会降低时间利用率,而且会干扰主要信息的传递和储存,也就会影响主题的表达,必须力戒。

    四戒口头禅。有些人讲话脱不了“口头禅”,什么“啊”、“这个”、“那个”、“对不对”、“是吗”、“这个问题来说”,差不多句句不离口,虽然演讲者并非有意,可对听众来说,不但全是无用信息,而且令人生厌,所以也必须戒掉。