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善思考还要善计划(1)(1/2)

    善思考还要善计划(1)

    偶然地,我意识自己的自我组织能力很差,这个发现是在我进行推销记录后不久。十二个月中,我通了2000多个电话,平均一下,每星期40几个,其实,我做记录这个想法还是切实可行的,问题是随着记录量的增加,我所记录的东西逐渐变得凌乱而没有头绪。

    我一直都想着要找一个比较好的方法,使这些东西变得有序,至少一眼就可以看明白这是什么。可是很长一段时间,没有一个办法能让我坚持下去,我只好用更多的时间来计划每周要做的事情。我把这个星期所要打的电话写在不同的卡片上,足足抄了四五十张,虽然浪费的时间不多,但终究是浪费了。

    做完这些之后,我开始做详细的准备工作,比如,根据每张卡片的不同内容安排约见客户的时间,或者列出见面要谈的话题以及要写的信等诸多事项,然后根据事情的缓急排出日程表,也就是说,周一到周五每天需要集中干的事情。

    我试着按照我的计划这样做了,工作效率提高不少,做任何事情都有条不紊。每天早上,刚到办公室我就打电话向客户问好,约好见面的时间后,就满怀信心和**去与他们面谈。我一直都在想:见到客户怎样说才更有效,根据他们各自不同的情况,又该提些什么建议对他们有益等等这样的问题,所以,我很渴望见到他们,只有这样,我才感到生活充实,才不会疲惫和沮丧。我每天都充满活力和信心,而且我还经常对自己说:“下个星期你会做得更好。”

    后来我给自己制定了一个更详细的工作计划,按照着个计划,我可以紧张地工作,放松地休息。我将星期五上午定为“自我组织日”,周六和周日尽情休息,不