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第10章 收款力--百分之百的收款要诀(3)(2/2)

貌性的拜访,借这个机会可再次确认契约的条件和付款日。

    5. 确认收款内容。

    6. 收款前先寄出问候函或以电话联络。尤其是与顾客初次交

    易,特别要注意这点。

    7. 事前有计划地考虑收款的应对态度及应答技巧。

    8. 收款日绝对不可爽约,一定要准时前往。

    9. 携带收据或收款印章,方便对方作业。

    10. 平日应学习有关支票、本票的法律知识。

    11. 必要时应自备零钱。

    12. 收款前先与负责财务的会计及有关人员联系。

    三、良好收款的要诀

    1. 心理准备

    向顾客收取账款时的首要态度是“坚毅”。对业务人员而言,从接近顾客、进行商谈、说服对方……一连串的艰苦历程,只为让顾客同意购买,而在不断的意见交流中,双方必然会建立起感情。但在收取账款的重要时刻,必须绝对冷静而理智,“交情”只能暂摆一边了。

    当然,不谈交情并不意味着“冷酷无情”,适度的微笑、热诚及应有的礼节是千万不能忽视的。

    业务人员必须在使人感到亲切、温暖、热诚,而且信心十足、充满魄力的情况下进行收款活动。

    2. 平时的态度

    能否使收款活动趋于完善,除了收款前的准备活动外,业务人员平日的销售态度也是收款成败的主要原因。

    销售时应兼顾对方的库存情况,避免强迫推销,除了应有的“售后服务”外,还必须时常和顾客保持联系、沟通,沟通方式中,信函比电话有效,而面谈则又比信函更容易使对方留下良好的印象。

    3. 接触的技巧

    进行收款时,应配合对方的行业、付款习惯,言谈举止应保持风度,并清楚地将收款的来意传达给对方,除非万不得已,否则不要给对方太大的压力,但若发现对方在言谈举止中表现出有意巴结讨好时,业务人员应立即提高警觉,采取应变措施。

    4. 收款时的确认工作

    不论到邮局还是银行领钱,一定可以在柜台窗口看到这样一个牌子--“当面点清,否则恕不负责。”

    相同的,为了避免日后的无谓困扰,业务人员对收款时的确认工作要分外谨慎、小心处理。其中应注意的事项有:

    ● 契约签订的条件与收款时的实际行为必须一致。

    ● 金额务必当面点清、核对。

    ● 如果收取的是支票或本票,应注意法定要求记载的项目是否已齐全。

    ● 领收单上需记载是什么商品的货款。

    ● 如果对方交付的金额只是全部货款的一部分,应标明“收回部分”,而且剩下的余额也要详细记载。

    ● 若收取的是票据,一律收取有银行账户的“甲存本票”或支票。

    ● 顾客交付客票时,如果票据上面记载“禁止背书转让”的字样时,请不要接收。