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第6章 进行简单的协作(1)(2/2)

喊着:“太艰苦了!你们不可能到达塔顶的!”

    其他的蛤蟆都被说服停下来了,只有一只蛤蟆一如既往继续向前,并且更加努力地向前。

    比赛结束,其他蛤蟆都半途而废,只有那只蛤蟆以令人不解的毅力一直坚持了下来,竭尽全力达到了终点。其他的蛤蟆都很好奇,想知道为什么它就能够做到。

    一只蛤蟆向前来,问它为什么能坚持下来到达终点。

    这时,大家才发现——它是一只耳聋的蛤蟆。

    如果这只蛤蟆不是耳聋的话,它能不能到达终点就不得而知了。从这个故事中,我们可以吸取这样一个教训,那就是:“要想成功完成任务,简单解决问题,你就必须排除他人对你的干扰。只有这样,你才能将问题简单化,也才能用最直接的方法解决问题。”

    曾有人去白宫拜访第二十六届总统西奥多?罗斯福,罗斯福的小女儿艾丽丝在办公室跳进跳出,不时打断他们的谈话。那人抱怨说:“总统先生,难道你连艾丽丝都管不住吗?”罗斯福无可奈何地说:“我只能在两件事中做好一件。要么,当好合众国总统;要么,管好艾丽丝。既然我已经选择了前者,对后者就无能为力了。”

    要么做好总统,要么做好一个爸爸,衡量两者当然是做一个好总统重要;所以,罗斯福选择集中他的精力来解决管理国家的事务,而不是管好自己的孩子。

    在公司里,你难免会遇到很多问题,会碰到各种各样的干扰,如果你什么都去理会,都去控制,那必然会分散你的精力,到最后虽然小事情解决了,重要的事情却因精力不济而耽搁了。

    在实际工作中,不要让任何事情干扰你的计划,打乱你的步骤。当你面临很多事情的时候,如果每件都非做不可,不妨将一些简单的事情交给其他能够胜任的人,学会分派任务。在写出了任务清单后,认真考虑一下,哪些任务是可以分派给团队中的其他成员的。

    如果你懂得授权,就可以排除小事情的干扰,集中精力用最直接的方式解决面临的问题了。不要担心将这些事情交给别人会抢了你的功劳,其实他们是帮了你,节省了你的时间,而且他们还会认为是你给了他们锻炼和表现的机会,日后会给你回报和帮助。

    除了授权,不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,也是排除干扰的一种重要方法。为控制干扰,你可以这样做:每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件;将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话;下班一小时前才将电话铃声调响。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务,又能够使你不用工作到很晚的时间。