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第4章 进行简单的沟通(6)(2/2)

都听的懂的语言。

    直截了当的沟通就是最简单的沟通方式,尽量省略一切中间的过程,以确保沟通的最佳效果。

    不做无效的争论

    沟通前,经理人员要弄清楚做这个沟通的真正目的是什么?要对方理解什么?漫无目的的沟通就是通常意义上的唠嗑,也是无效的沟通。确定了沟通目标,沟通的内容就围绕沟通要达到的目标组织规划,也可以根据不同的目的选择不同的沟通方式。

    沟通过程中不可避免地存在争论。软件项目中存在很多诸如技术、方法上的争论,这种争论往往喋喋不休,永无休止。无休止的争论当然形不成结论,而且是吞噬时间的黑洞。终结这种争论的最好办法是改变争论双方的关系。

    争论过程中,双方都认为自己和对方在所争论问题上地位是对等的,关系是对称的。从系统论的角度讲,争论双方形成对称系统,而对称系统是最不稳定的,而解决问题的方法在于变换这种对称关系为互补关系。比如,一个人放弃自己的观点或第三方介入。

    项目经理在遇到这种争议时一定要发挥自己的权威性,充分利用自己对项目的决策权。

    如果你是一个下属,为了避免无休止的争论,你可以先确定你的主管是否是可以沟通的。主管对于你的意见通常会有以下5种可能的回答:

    ——完全同意:“我完全同意你的看法,也会全力地的支

    持你。”

    ——同意:“我并不是完全同意,但是我相信你的判断。”

    ——不置可否:“我不同意你的看法,原因是……不过很谢谢你的意见。”

    ——不同意:“就照我的方法做。”