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组织的概念和特征(2/2)

等,但是后来随着生产力的发展出现了手工作坊、家族式的商业企业、工业企业,再后来是大规模的公司,营利性组织就蓬勃发展了。于是管理领域就有了细化,这种细化本身也是学科发达的标志。它细化为两大类:一类是企业管理学,今天我们讨论的管理学更多意义上是企业管理。另一类是关于政府、国家以及一些公共的社会团体的管理,包括政治学和行政学以及现在正蓬勃发展的非营利性组织管理等内容。

    如果按内在结构分,组织可分为正式组织和非正式组织。

    正式组织具有以下的特征:

    (1)保持相对的稳定性,存在稳定的秩序,人员流动性小,权责结构清晰。

    (2)专业化分工,分成若干岗位及与之相应的职责。

    (3)对不同观念层次的协调。由于进行了专业化分工并且分成一定结构和层次,所以在同级上要协调相互关系、在上下级工作链上也要协调关系,从而形成立体的协调层次。

    (4)拥有法定的领导权威。它的最高领导人的领导权是由法定的规章制度确定的,并强制要求所有成员服从。

    (5)建立了相对稳定的规章制度体系,把很多的岗位分工、行为规范、奖惩措施、运营机制、产品范围、行动范围,都以明确的条文确定下来并公布给每个成员,要求他们去遵守。

    (6)职位的可取代性。它的职位和职责要求都是脱离个人的,某个人离开,其他人可以在这个岗位继续工作。

    与正式组织相比较,非正式组织的特征主要表现为:(1)没有共同的组织目标。非正式组织并非是在完成一定任务的过程中形成的,而是在自然状态下形成的,所以这个群体没有一个共识性的任务前提。(2)没有明确的组织制度和规定,它的制度和规定是一些约定俗成的、靠默契和非正式的契约来实现的。(3)成员和形式不稳定,经常发生变动。它的边界是不清晰的,人员的进出也是随意的,并且它的交互和影响过程都是非常随意的,有时表现为缺乏秩序。

    非正式组织的研究可以上溯到哈佛大学的梅奥教授所领导的霍桑实验。此后人们对组织内的非正式组织的特征及活动的正负面影响进行了充分研究,取得了成果。起初大家都认为非正式组织是有负面影响的,比如拉帮结派、山头主义。后来行为学家通过研究发现,非正式组织也有正面影响的,对非正式组织在管理中的作用要从正反两方面去认识。

    非正式组织的正面影响:

    (1)通过非正式组织活动,满足员工对正式组织的需求,消除员工对工作的抵触情绪,从而有利于正式组织的正常运作。

    (2)通过非正式组织成员之间的感情交流,相互理解、相互信任,有利于组织成员间的协调与合作,加强集体凝聚力。

    (3)促进信息沟通,避免了正式组织僵化所导致的信息沟通不畅的情况,同时也消除了上级和下级之间的等级鸿沟。

    (4)组织魅力。有利于利用本身的吸引力来提高员工的稳定度,保持组织的稳定和发展。

    非正式组织的负面影响:

    (1)观念差异。非正式组织成员形成的习俗、信仰,与正式组织的目标、行为规范有差异甚至背道而驰时,将影响组织运转。

    (2)内部冲突。各层管理人员没能处理好正式组织与非正式组织的关系,会导致非正式织织成员不愿意听从指挥,甚至故意破坏既定的组织制度。