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引例:商业天才戴尔的抉择(2/2)

都要涉及决策,所以从这一点来说,学者西蒙说管理就是决策,他这句话体现了管理的本质。做管理工作,每前进一步,都面临着选择,朝哪个方向前进,有什么样的资源配置,采取什么样的渠道、手段,采取什么样的激励和控制原则,如何来获取信息,怎样进行反馈,所有这些问题无一不是要靠决策来决定。可以说,如果没有决策的话,那么管理就无法进行下去。(2)决策的渗透性还表现在所有的管理层次都包含着决策。或许有人说,决策就是领导的事情,基层的管理者不会有决策,实际上这种说法是片面的。确实,高层领导有决策,那是大的决策,高层领导做高层的决策。基层的班组长也有基层的决策,而工人自己有他自己的决策。即使栽一棵树,也要考虑树坑挖得快一点还是慢一点,是挖得深一点还是挖得浅一点,是速度服从质量还是在基本合格的条件下提高速度。在这些非常具体的实际操作中,都包含着决策。所以我们说,决策在管理的每一个层次中都有,只不过有大决策和小决策、重要决策和非重要决策之分。不能单纯地认为,只有高层有决策而低层没有决策。

    决策的第二个特点是它的选择性。就是每次决策的时候,都要在几个方案中选择一个,假如只有一个方案的话就不叫决策了,只要按此方案去执行就可以了。决策就是要出方案,有一个选择的过程,而且是每个方案都包含着一定的风险,每个方案的结果都有不确定性。

    决策的第三个特点是决策的层次性。在一个层级的组织当中,上级的方案是本级的目标,而本级的方案是下级的目标。举一个例子,上级的目标是我们今年要增加报纸的发行量5万份,分到本级呢,如果是广告部门,那么就要求为上级的方案提供支撑和配套,既然上级要求今年新增5万份报纸,广告部门考虑之后决定增加10个大的广告项目。于是上级的方案派生了本级的决策;而本级广告部既然要增加10个大的广告项目,就给下边的3个业务组分一分任务,他们也订出一个目标,于是本级的方案又拉动了下级的目标。

    决策的第四个特点是决策的二元性。决策都包含着目标和方案两个方面,这里所说的目标是指一个决策中要达到什么样的目的;方案是指要达到目标所采取的方式和手段。任何决策都包含这两部分,缺少任何一部分,决策就不会完整。目标又分为外生目标(就是上级要达到的目标)、内生目标(本级自己决定要达到的目标)。如果有一家邮电企业,省公司制定的目标是今年全省要新增收支差额1亿元,分到你这个企业的是3 000万元,这就是外生目标。而作为企业自己来讲,今年除了发展这个以外,还要加强管理,要改善职工生活,要盖家属住宅楼,这些可以根据自己的情况来定,这些就是内生目标。外生目标和内生目标结合起来就是这个企业的整体目标。为了实现这个整体目标,就要制定方案了,这个方案也可以分成两部分:一部分叫执行的方案,就是说要自己去做的;如果是下达的方案,就是这部分方案自己不做,更多的是要求下属分支机构去做的。通过以上分析可以看到,越是高层,内生的目标越多,同时要执行的方案也就越少。而越是基层,外生的目标就越多,而执行的方案也就越多(见图31)。第三讲决策目标外生目标内生目标方案执行方案下达方案