一般说来，自荐信（求职信）应包括个人的基本情况和用人消息的来源。个人的基本情况包括姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校，专业等等，最好将个人基本情况打印附在信后。为使对方增加直接印象，最好附有近期照片。说明用人消息的来源有时候也很必要，比如通过看招聘广告等。假如不知道对方用人的信息，也可写一封自荐信（求职信）投石问路。但是一定要表明你对该单位的印象，表示希望到该单位从事某种工作的愿望。

    阐述你胜任某项工作的基本条件和优势。这是自荐信（求职信）的核心部分，主要是向对方说明你的知识、经验和专业技能，你与工作需求相符合的特长、性格和能力。要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。

    介绍自己的潜能。如向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途。

    附上有关材料或文件。信上说明附上有关资料文件，如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件，学校的推荐信、履历表及有关证明等等。

    表示面谈的愿望。信结尾要表示希望对方给予回复，并且热切希望有一个面谈的机会。要写清楚自己详细通讯地址、邮政编码和联系电话，必要时还应注明何时打电话较合适等等。

    这里要再度重申写自荐信（求职信）要有针对性。针对不同的用人单位、不同的用人要求，侧重阐明自己在某方面的能力和优势。企图用同一份自荐信（求职信）去打动不同的用人单位，是对自己的不负责任。