历史

第30节 圆圈日的寂静(1)(2/2)

经年累月下来,你能够从同一部门同一批人身上学习的新事物实在有限。

    如果你从不涉足其他场所,从不观看新的事物,从不与新鲜的人交谈,那么你的创造力肯定会受到扼杀。毫不夸张地说,几分钟的创意所创造出来的新制度,比投入数个星期或数个月的时间,固守旧有的制度更有利益。

    如此一来,你花一些时间去发现未来的员工具有何种创意,便是值得的。而他们的创造力通常显露于他们如何运用工作之余的闲暇。

    根据我个人的经验发现,几乎每一个回答“大部分时间都在看电视”的人,都是非常平凡的员工。而那些博览群书(不包括言情小说)的人,往往深思熟虑,创意十足。那些撰写散文,尤其是写诗的人,具有绝佳的想象力,能够轻易地构思出新颖的解决问题方案。

    顺便一提的是,你应该避免询问年轻的父母,因为他们的答案清一色都是全心照料子女;而孩子是最伟大的创意来源之一。

    最后,那些挪出空闲时间,全心服务奉献他人的人,无论是在教堂帮忙,或指导参加少年棒球联盟的小孩打球,或周末在当地医院担任志愿者,是最稳定、最具创造力的员工。

    无论如何,其要点在于,为了获得新的创意来源,一个高级主管拥有工作以外的第二种生活,第二种炽烈的热情是很重要的。这种热情可以是写作、摄影、运动、或担任志愿者。

    举例来说,我记得有一次,我从一段较长的圆圈日返回公司之后(我于稍后章节再多加描述),端坐在一只钻石储存盒之前(那只盒子有点像一个鞋盒,内有价值100万美元的钻石),盯着包裹钻石的纸张,仿佛我从未见过这些纸张一般。

    全新的构想

    数个世纪以来,人们一直用这种小块的、折叠的纸张来包裹钻石。如你所猜想的,折叠这些纸张有一定的技巧,钻石才不至于从中滑落。我猜想,几个世纪以来,那纸张折叠的基本形状应该都不曾改变,在纸张外面标记包裹内容的方式也不曾改变。

    在纸张的上方,大略描述了包裹在纸张内部的物品,例如,“1/4克拉,圆形钻石”。大约在中间部位,标明了钻石的品质,例如,“whitenaats,Jcolor”。在右下角,则注明了钻石的重量,精细到1%克拉的程度,例如,“10.27克拉”。当然,在纸张内部折口的某个地方,有一个小小的、标明钻石价格的代号,例如,ZLD4可能表示“要价2000美元,售价1800美元,无论在任何情况下,都不能低于1600美元”。

    在过去,珠宝公司立了一条规定,如果某人从钻石包裹中取走一颗钻石,就得在内部折口处加以注明。例如,“某某某在8月4日取走3颗钻石,制作戒指样本”。当纸包内的钻石用完,某个人会粗略地计算钻石的数量,看看是否合情合理。除非那个数目差得离谱,钻石可能不翼而飞,否则几乎没有人会太去留意数目究竟对或不对。

    因此,我用一个从每周圆圈日所获得的新角度,盯着这些包裹钻石的纸张,它给了我一个全新的构想。

    这个想法一直在我脑中盘旋了36个小时左右。我无法入睡,并且持续加入更多的细节。其基本的概念是:那些纸张在被折叠之前,都事先印上了特殊的、一行一行的线条,因此无论钻石存货记录人员想或不想,一看到这些线条,就会自动在行间做一些记录,写下剩余钻石的数目。当那些行间都用完了,就必须更换纸张,并且检查钻石的数目和重量。我刻意加宽线与线之间的距离,如此一来,纸张换得更勤,经手的人越多,检查的次数也更加频繁。

    此外,我们也想出了一个主意,用各种颜色来区分包裹在纸张内的宝石,于是在几个星期之内,我们的部门中,充满了如彩虹般的七彩纸张。如此一来,你不需拿起纸包,看一看上面所注明的钻石品质和形状,而且人们很轻易地就能够记得,不要把不同颜色的纸包混在一起(当你在处理许多形状仅仅只有些微差异的钻石的时候,把它们混在一起,无异是一场灾难)。

    几个小时之后,我们又灵机一动,想出了一个办法:在印制这些纸张的时候,事先在纸张上打孔,使用过之后,可以摊平,放入活页夹中保存。

    如此一来,我们就有了一个永久的纪录,上面载有取用每一颗钻石的人的亲笔签名,而且万一计算机的存货清单不准确,我们仍有备份。

    接着,我们试验纸张的大小、不同的线条,以及许许多多其他的新方法、新制度,使我们的点货盘点和损失控制的系统,成为宝石界最精密的系统。