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第五节 ERP1案例分析(3)(图)(2/2)

门有关的流程、业务等问题。公司的董事长、总经理都积极参与项目工作,在尽可能的情况下,都出席协调会,对一些重大的问题,当场拍板定案。金总亲自挂帅,不但提出了系统设计的总体思想、目标,还积极参与整个项目的具体设计和实施的全过程,对出现的各种设计和实施问题,及时提出解决方案,并督促解决。在用友软件的实施过程中,公司就开了30多次的大小协调会。金总因公司的信息化项目获IT经理世界“2002年度中国优秀CIO”称号。  6. 注重基础工作  用友实施顾问李峰涛说:“系统初始化问题是所有实施信息化工程的企业所面临的一个大问题,也是系统能否真正有效运转的关键。公司项目的初始化工作重点集中在库存清点、购销存与财务的对账两个方面。公司的物资库存以前存在着账物不符、库存不清等问题,特别是设备修理用备件无人能说清楚。为此,根据信息化工程实施的要求,公司组织有关人员对各种物资库存进行了彻底清点,并与物资账进行核对,搞清楚了‘家底’并对一些遗留问题做了处理。购销存与财务的核对也是一直困扰公司的一个大问题,在具体实施中,根据成熟软件的一体化要求,公司对不能平账的各种情况分别做处理,彻底解决各类账的统一问题。”  7. 业务管理的日清日结  公司在市内的销售量较大,采用的是当天配货、当天代收款的方式,每天有300张客户确定单约2 000多条收款记录,客户确认单的核算工作量很大,所以公司只能每周或每月核算一次应收代收款金额。大量的销售收入现金在外部流动,给经营带来很大风险,但由于计算量大,公司一直没有太好的办法解决这一问题。实施U8系统后,每天正常下班前,公司就可以清楚的核算出每笔配送代收款的金额并汇总销售配送明细。  公司董事长王总说:“在激烈的竞争市场中,企业要想获胜,最有效的方式是企业管理创新,企业如何通过内部管理提高核心竞争力、提高盈利水平,如何提高对市场的应变能力,真正做到‘质量、服务、成本’一流,我认为最有效的方式是利用先进的信息技术结合企业管理创新,并让两者有机结合,相互促进。”