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第二节 ERP1应用方案(3)(2/2)

报表,而财务报表的局限性在前面的问题分析中已经进行了阐述。在ERP的财务管理中,财务报表的形式一点都没有改变,因为根本就不允许改变。但财务管理却有了巨大的改变,几乎所有涉及到业务活动的原始单据,都可以自动生成财务记账凭证,这一方面极大地减少了财务人员的工作量,同时这些凭证还能自动记入各种账簿,又最大限度地减少了手工登账可能会发生的错误。当然,还远远不止如此,这种自动做凭证和登账的高效率最有意义的方面是实现了企业的实时管理,即只要有业务活动发生,立即就能反应到财务中去,这就是所谓的财务业务同步管理。这种方式使得企业天天都可以做财务报表(当然时间上与通常的财务报表是不一致的),实现了财务对业务活动的监控。  当财务人员从繁琐的四则运算汇总统计中解放出来时,他们完全可以将精力放在对企业经营进行分析评价的管理会计中来。制定标准成本进行成本控制,制定每一个品种的变动成本以便于进行产品定价指导,整理企业的各种考核指标,根据信息化财务管理能够提供的基础数据为企业经营者出谋划策,制定预算指标体系,为企业进一步精细化管理打下良好的基础等等。由于ERP的财务管理使得整个企业的财务工作效率彻底改变,或许对财务管理的影响是最为直接的。因为在所有的管理业务中,就数财务管理的计算汇总统计工作量最大,所以使得应用计算机于管理的ERP在财务管理中显示了最为明显的效用,加之财务管理本身在管理企业中的重要性,这就致使ERP的实施似乎只能从财务开始。因此,现实中绝大多数企业在实施ERP时都自觉或不自觉地将财务管理放在首位。事实确实如此,如果不先实施财务管理,那么做的再好的业务管理,也不能将结果反应到财务指标上来,对企业管理的作用又何在呢?没有一个高效的价值评价指标体系,销售、生产、采购的所有活动不能及时地映射到收入和费用上,又怎么能够及时知道企业的终极目标利润完成的如何呢?当然,也不可否认,在没有实施销售采购库存业务管理时,财务是不能有如此高的效率自动根据业务单据生成记账凭证的,但这并不足以否定财务在ERP实施中的首要地位。