历史
玉才小说网 > 其他类型 > 管理就这么简单: 回归管理的真谛 > 第1节 看在上帝的分上,别再使用术语了

第1节 看在上帝的分上,别再使用术语了(2/2)

着重专案导入过程之前期系统规划、中期整合建置、后期咨询服务等三阶段服务目标,以满足企业拥护一次购足之时效性与便利性需求,进而协助企业朝向经营全球化、品质最佳化、服务效率化的目标,提升其产业竞争力。每次看到这样的公司远景或者公司宗旨,我都不禁纳闷:他们的员工是否明白最高管理层要说的是什么(据我所知,无论是公司远景还是公司宗旨,都是由最高层的管理者制定的)?最高管理者“高瞻远瞩”,他们所想的当然与我们这些平民百姓所想的不一样。只要他们自己能懂就行了。但问题是这些制定出来的公司远景和公司宗旨往往复杂得连他们自己都弄不明白了。

    不像商务套房那样简洁,而是如日常生活般杂乱,这就是很多公司远景和公司宗旨的真正情况。只要你的员工或你自己不能真正理解,它们就不会起作用,而只是制造了喧闹的“依附文化”。

    ◆你成了医生、律师以及软件工作者了吗

    如果我不使用术语,别人就会认为我无知。

    ——“满腹经纶“的管理先生们

    

    医师、律师以及软件工作者最容易得罪人。事实上,他们中的很多人经常这样做。他们认为自己知道的比你要多得多,你应该把事情留给他们去处理。他们经常用一些独特的令人头痛的术语,以恩赐般的语气同你讲话,让你觉得摸不着头脑,最后就只好保持沉默。如果他们的那一套不奏效,或者是你对他们提出质疑,他们就会用一堆更专业的术语把你吓得再也不敢说一句话。每一次,他们——尤其是律师和软件工作者——与你说这些话的时候,总是带着这样的口气:“它就是需要这么长的时间。不要问为什么,事情本来就是这样。”如果我们把健康甚至是只有一次的生命交给这样的医生,那简直就是疯了;而同这些律师打交道就是在拿自己辛辛苦苦赚来的钱做赌注;与这样的软件工作者讨论无异于天方夜谭。

    但是,当你在讥笑这些医生、律师以及软件工作者时,作为管理者的你也正在公司里扮演着类似的角色。你是医生、律师或者软件工作者,而你的员工则是病人、委托者。你认为自己比你的病人和委托者要在行,于是,你常常作出这样的指示:

    1 确认支持活动与尚存的差距;

    2 辨认新的差距;

    3 决定年底的阶段评估。评估各阶段完成与否,请运用下列标准:

    1)  完成各阶段具备七大特征应适用于附件*所列说明;

    2)  解决差距的方案,按照附件**记载的方法研究拟订、实施;

    3) 载明最低完成目标的“目标定义”,决定了管理上的完成目标,即若管理上有四种与

    现状无差距的目标定义以及一种与现状有差距的目标定义,该管理的完成目标应为后者。

    你还有可能经常使用以下的语言:

    ——“运用使目标明确的作业流程”;

    ——“确认投入该流程的人,皆为适当的人”;

    ——“工作上表现团队精神”;

    ——“一切行动以团队的最高利益为准”。

    而与之对应的不那么“术语化”的语言应该是:

    ——“简化作业流程,去除劳师动众的习惯”

    ——“容许规划最大限度的主权”;

    ——“防止散漫无章现象的恶化”;

    ——“从管理的角度平衡信息搜集与作业上的本位主义”。

    我们的主管们正是这样的——不是在说明问题,而是在表演名词术语脱口秀!

    不错,术语能使你显得像那么回事,听起来像是有学问的样子。可是,如果你对医生、律师以及软件工作者对你说的话产生过厌恶之感,换过来思考,你就应该能想到,你的话正在使你的下属对你产生厌恶之感。我们是在公司里做事,而不是在研究所,晦涩难懂的语言丝毫不会帮你管理得更好,你无须卖弄学问,我们需要的是能带来实效的东西。