历史

第4节 谁管理谁(2/2)


    老兵不紧不慢地说:“老弟,我们去打那些穿红制服的人,是为了这个:我们一向是自己管理自己,我们就是要这样,但他们不认为应当这样。”是的,“我们自己管理自己”,员工们说。但是管理者们却不这么认为,他们总是把自己的意愿强加给员工,通过各种控制、监督手段来“管理”员工。

    “员工是最重要的资源”,这是被普遍认同的观点。但是,这种论调只是管理者冠冕堂皇的借口,因为这意味着管理者可以像使用资金、设备和其他任何资源一样使用员工,管理他们,控制他们。如果你抱着这样的观念的话,你肯定会受到来自员工阶层的抵抗,尤其是当你公司里的员工是最有“价值”的知识员工时,更是如此,知识员工的自主性最强,他们是不可能被动地接受你的管理的。

    显而易见的事实是:

    每一个人都是自己的主人,不是其他任何一个人的主人,也不是任何一个企业或者任何一个

    组织的主人;

    管理者也不是被管理者的主人,而只是自己的主人,

    作为自己的主人,就要为自己负责;

    管理者不是被雇用来做员工的主人的,他们的职责应是引导员工成为自己的主人,使他们对

    自己负责,管理者有责任帮助部下成为他们自己的主人;

    管理者管理好自己是管理员工的前提。

    ◆自我管理

    自己培养自己。——西门子公司

    每个人都会有某种强烈的需求,并希望自己能控制部分未来,心理学家称之为“自主”。人类只要稍能控制自己的生活,就会更健康、快乐,也更具有生产力。

    雷夫寇率先在1976年提出的“关掉噪声”实验报告最适合用来说明这项理论。实验中,一群研究对象在进行解谜和校稿工作,周围不时出现非常嘈杂的声音,包括两人以西班牙语进行交谈、一人说英语以及各种办公室机器所发出的响声。研究对象分成两组,第一组仅被告知要尽力完成工作,第二组则多了一个可以关掉噪声的按钮。结果不出所料,有按钮的那一组表现较佳,不但谜题解数是另一组的五倍,校稿的错误率也较低。但令人惊讶的是,有按钮的那一组并没有去使用按钮,换言之,只要让他们知道能自行控制,就可产生这么大的差异。

    既然有了“关掉噪声”的权利可以使人更快乐、生产力更高,那么,为了使组织保持活力、士气和承诺,必须让员工对与切身相关事物拥有部分的影响力。这一观念的精髓体现便是“自我管理小组”。

    自我管理小组由三至十人组成,没有任何直属主管,成员必须先接受培训以便承担工作挑战。只要赋予小组所需的资讯与使命,由他们决定每日的工作内容,设定目标,自行为质量管理、采购出勤和成员行为负责。每一名小组成员都应该了解小组职责范围内所有工作内容自我管理小组的成功,得以实现“放弃对员工的控制以便控制他们”的观念。假如实行得当的话,这种小组往往可产生很高的生产力和士气。

    能够称得上卓越的公司并不多见,而能够维持卓越表现的公司就更少了。事实上,要持续经营已经很难,更别提保持卓越的表现了。因此,鲜有企业能名列《财富》杂志500强数十年,而宝洁公司就是其中一个。宝洁公司已经成立了150年,一直是世界上最受尊敬的企业之一。它领导消费品潮流,全球年营业额超过200亿美圆。它在策略方面的成功与“自我管理小组”息息相关。宝洁公司实行“自我管理小组”已有40年的历史。20世纪60年代初,宝洁公司的管理者们开始接触自我管理小组的观念,当时,他们就认定这是主要的竞争优势,并把这项方法视为商业秘密!然而,根据休斯顿美国生产力暨质量中心研究结果显示,目前只有7%的美国工人组成了真正的自我管理小组。可喜的是,据《财富》杂志估计,大约有一半的美国大企业正在实行“自我管理组”,而这是突破生产力瓶颈的关键。不管这些小组的名称是自我管理小组,还是自我指挥、技工系统或超级小组,他们都在追求更卓越的表现,对未来的影响无论如何都不可小觑。